Инструкция по электронному согласованию договоров, соглашений (кроме договоров в рамках законодательства о закупках товаров, работ, услуг, трудовых договоров) для участников согласования.
Процесс согласования аналогичен процессу согласования расходных договоров.
Задачи на согласование договоров отражаются в 1С Университет Проф в списке «Мои задачи» на рабочем столе. Посмотреть весь перечень заявок на согласование договоров можно в разделе «Доходные договоры» подраздел «Заявка на согласование договоров».
При создании документа «Заявка на согласование договоров» оператор заполняет признаки по видам деятельности для определения маршрута согласования. В зависимости от выбранного вида деятельности формируется маршрут согласования:

№

Вид деятельности

Маршрут согласования

1

образовательная деятельность

ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель УАП
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате

2

международная деятельность

ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель УЭО
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате

3

лицензии на РИД

ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель ЦТТТК
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
руководитель ЮУ

4

права пользования недвижимым имуществом

ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель ЦУРИК
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате

5

соглашения о сотрудничестве

ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате

6

другие виды (за исключением вышеперечисленных)

ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
руководитель ЮУ
  • ответственный за техническое сопровождение договора не включается в список согласования, если он указан как оператор по данному документу;
    • курирующий проректор не включается в список согласования, если он указан как подписант по данному документу.
      В одном документе есть возможность выбора нескольких профилей согласования (видов деятельности). Согласование документа последовательное. Если один и тот же согласующий указан в нескольких выбранных профилях согласования, то он включается в список согласования только 1 раз.
      На любом этапе согласования, начиная с руководителя подразделения, реализована возможность:
  • согласовать, Документ направляется далее по маршруту;
  • согласовать с замечаниями (указание причины обязательно, текстовое поле), Документ направляется далее по маршруту;
  • направить на доработку (указание причины обязательно, текстовое поле), Документ направляется выбранному пользователю, после доработки пользователем автоматически возвращается согласующему лицу.
  • не согласовать (задача возвращается оператору, далее по маршруту не идет), указание причины обязательно (текстовое поле).
    При необходимости дополнительного согласования новый пользователь добавляется в список согласования по одному из вариантов:
  • после текущего согласующего (если это не последний согласующий). Для этого используется кнопка «Добавить» в разделе «Визы» документа (указывается дополнительный согласующий, выбирается вариант добавления – «После текущего»);
  • перед собой - перед согласующим, который инициирует добавление пользователя в список согласования (если он еще не согласовывает/согласовал договор, иначе – вариант 1). Для этого используется кнопка «Добавить» в разделе «Визы» документа (указывается дополнительный согласующий, выбирается вариант добавления – «Перед собой»);
  • после себя - после согласующего, который инициирует добавление пользователя в список согласования (если он еще не согласовал договор, иначе – вариант 1). Для этого используется кнопка «Добавить» в разделе «Визы» документа (указывается дополнительный согласующий, выбирается вариант добавления – «После себя»);

Добавить согласующего может только пользователь, включенный в список согласования.
Добавление нового согласующего по выбранному варианту невозможно:

  • если процесс согласования завершен;
  • если процесс согласования завершается - находится на последнем согласующем;
  • если добавляемый согласующий уже есть в списке согласования;
  • если выбирается добавление согласования «перед собой» или «после себя», но в списке согласования нет текущего пользователя (инициатора добавления);
  • если выбирается добавление согласования «после себя», но текущий пользователь (инициатор добавления) уже согласовал заявку;
  • если выбирается добавление согласования «перед собой», но задача согласования уже находится у текущего пользователя (инициатора добавления).

Согласующие лица могут перенаправить задачи своим сотрудникам для согласования (после перенаправления задача не возвращается) аналогично СЭД-закупки.

  • Нет меток