Инструкция по электронному согласованию договоров, соглашений (кроме договоров в рамках законодательства о закупках товаров, работ, услуг, трудовых договоров) для участников согласования.
Процесс согласования аналогичен процессу согласования расходных договоров.
Задачи на согласование договоров отражаются в 1С Университет Проф в списке «Мои задачи» на рабочем столе. Посмотреть весь перечень заявок на согласование договоров можно в разделе «Доходные договоры» подраздел «Заявка на согласование договоров».
При создании документа «Заявка на согласование договоров» оператор заполняет признаки по видам деятельности для определения маршрута согласования. В зависимости от выбранного вида деятельности формируется маршрут согласования:
№ |
Вид деятельности |
Маршрут согласования |
1 |
образовательная деятельность |
ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель УАП
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате |
2 |
международная деятельность |
ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель УЭО
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате |
3 |
лицензии на РИД |
ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель ЦТТТК
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
руководитель ЮУ |
4 |
права пользования недвижимым имуществом |
ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
руководитель ЦУРИК
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате |
5 |
соглашения о сотрудничестве |
ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
советник по правовым вопросам при ректорате |
6 |
другие виды (за исключением вышеперечисленных) |
ответственный за техническое сопровождение договора*
руководитель подразделения
курирующий проректор**
руководитель ПФУ
главный бухгалтер
руководитель ЮУ |
- ответственный за техническое сопровождение договора не включается в список согласования, если он указан как оператор по данному документу;
- курирующий проректор не включается в список согласования, если он указан как подписант по данному документу.
В одном документе есть возможность выбора нескольких профилей согласования (видов деятельности). Согласование документа последовательное. Если один и тот же согласующий указан в нескольких выбранных профилях согласования, то он включается в список согласования только 1 раз.
На любом этапе согласования, начиная с руководителя подразделения, реализована возможность:
- согласовать, Документ направляется далее по маршруту;
- согласовать с замечаниями (указание причины обязательно, текстовое поле), Документ направляется далее по маршруту;
- направить на доработку (указание причины обязательно, текстовое поле), Документ направляется выбранному пользователю, после доработки пользователем автоматически возвращается согласующему лицу.
- не согласовать (задача возвращается оператору, далее по маршруту не идет), указание причины обязательно (текстовое поле).
При необходимости дополнительного согласования новый пользователь добавляется в список согласования по одному из вариантов:
- после текущего согласующего (если это не последний согласующий). Для этого используется кнопка «Добавить» в разделе «Визы» документа (указывается дополнительный согласующий, выбирается вариант добавления – «После текущего»);
- перед собой - перед согласующим, который инициирует добавление пользователя в список согласования (если он еще не согласовывает/согласовал договор, иначе – вариант 1). Для этого используется кнопка «Добавить» в разделе «Визы» документа (указывается дополнительный согласующий, выбирается вариант добавления – «Перед собой»);
- после себя - после согласующего, который инициирует добавление пользователя в список согласования (если он еще не согласовал договор, иначе – вариант 1). Для этого используется кнопка «Добавить» в разделе «Визы» документа (указывается дополнительный согласующий, выбирается вариант добавления – «После себя»);
Добавить согласующего может только пользователь, включенный в список согласования.
Добавление нового согласующего по выбранному варианту невозможно:
- если процесс согласования завершен;
- если процесс согласования завершается - находится на последнем согласующем;
- если добавляемый согласующий уже есть в списке согласования;
- если выбирается добавление согласования «перед собой» или «после себя», но в списке согласования нет текущего пользователя (инициатора добавления);
- если выбирается добавление согласования «после себя», но текущий пользователь (инициатор добавления) уже согласовал заявку;
- если выбирается добавление согласования «перед собой», но задача согласования уже находится у текущего пользователя (инициатора добавления).
Согласующие лица могут перенаправить задачи своим сотрудникам для согласования (после перенаправления задача не возвращается) аналогично СЭД-закупки.