В НГУ есть возможность сделать рассылку информации через управление информационных технологий (УИТ) или самостоятельно. УИТ делает рассылки на эл. адреса студентов, преподавателей, сотрудников, факультет, курс. Самостоятельно Вы можете сделать рассылку на внешние адреса или на адреса студентов каких-либо групп. Чтобы сделать рассылку через УИТ, отправьте заявку на почту support@nsu.ru.
Данный сервис может использоваться сотрудниками НГУ для информирования сотрудников/студентов НГУ о мероприятиях или важной информации, а также для рассылки писем на электронные адреса, не принадлежащие НГУ.
Отправляя заявку на рассылку или выполняя ее самостоятельно, необходимо руководствоваться правилами, описанными ниже.
Правила выполнения рассылок через УИТ:
- Обязательно укажите тему письма, текст и кому необходимо разослать данное письмо.
- Если вся информация Вашей рассылки содержится в файле, то в любом случае необходимо написать сопроводительный текст, так как техподдержка не отправляет письмо с файлом без текста.
- Рассылки на почту студентов выполняются только после согласования с заместителем директора по ИТ.
- Рассылки на почту преподавателей и сотрудников выполняются только после согласования с управлением маркетинга.
Правила выполнения рассылок самостоятельно:
- Перед выполнением рассылки напишите заявку на support@nsu.ru для снятия ограничения на отправку почты (стандартное ограничение - не более 100 писем за один раз).
- Обязательно укажите, с какой целью выполняется рассылка и с какого адреса планируется ее выполнять.
- В поле Кому нужно указать тот адрес, с которого необходимо сделать рассылку.
- Электронные адреса, на которые отправляется письмо, указываются в скрытой копии (ссылка на инструкцию).
- После выполнения рассылки, напишите на support@nsu.ru для возврата ограничений на отправку почты.
Общие правила выполнения рассылок:
- Тема рассылки должна быть четкой и по содержанию (не должна содержать много восклицательных знаков или слова, написанные с включенной клавишей CapsLock).
- В тексте рассылки не должно быть много текста разного размера, цветного текста.
- Возможно вложение картинки в тело письма, но с сопроводительным текстом.
- Рассылка выполняется один раз. Например, по Вашей заявке была выполнена рассылка анонса мероприятия, но у многих адресатов она попала в спам. Повторно рассылка не будет выполняться, так как мы не можем злоупотреблять массовыми рассылками - чтобы студенты не стали самостоятельно блокировать их, отправляя в спам.