В НГУ есть возможность сделать рассылку информации через управление информационных технологий или самостоятельно. УИТ делает рассылки на эл. адреса студентов, преподавателей, сотрудников, факультет, курс, а также персонализированные. Самостоятельно Вы можете сделать рассылку на внешние адреса или на адреса студентов каких-либо групп. Чтобы сделать рассылку через УИТ, отправьте заявку на почту support@nsu.ru.
Данный сервис может использоваться сотрудниками НГУ для информирования сотрудников/студентов НГУ о мероприятиях или важной информации, а также для рассылки писем на электронные адреса, не принадлежащие НГУ.
Отправляя заявку на рассылку или выполняя ее самостоятельно, необходимо руководствоваться правилами, описанными ниже.
Правила выполнения рассылок через УИТ:
- Обязательно укажите тему письма, текст и кому необходимо разослать данное письмо.
- Если вся информация Вашей рассылки содержится в файле, то в любом случае необходимо написать сопроводительный текст, так как техподдержка не отправляет письмо с файлом без текста.
- Рассылки на почту студентов выполняются только после согласования с заместителем директора по ИТ.
- Рассылки на почту преподавателей и сотрудников выполняются только после согласования с управлением маркетинга.
Правила выполнения рассылок самостоятельно:
- Перед выполнением рассылки напишите заявку на support@nsu.ru для снятия ограничения на отправку почты (стандартное ограничение - не более 100 писем за один раз).
- Обязательно укажите, с какой целью выполняется рассылка и с какого адреса планируется ее выполнять.
- В поле Кому нужно указать тот адрес, с которого необходимо сделать рассылку.
- Электронные адреса, на которые отправляется письмо, указываются в скрытой копии (ссылка на инструкцию).
- После выполнения рассылки, напишите на support@nsu.ru для возврата ограничений на отправку почты.
Общие правила выполнения рассылок:
- Тема рассылки должна быть четкой и по содержанию (не должна содержать много восклицательных знаков или слова, написанные с включенной клавишей CapsLock).
- В тексте рассылки не должно быть много текста разного размера, цветного текста.
- Возможно вложение картинки в тело письма, но с сопроводительным текстом.
- Рассылка выполняется один раз. Например, по Вашей заявке была выполнена рассылка анонса мероприятия, но у многих адресатов она попала в спам. Повторно рассылка не будет выполняться, так как мы не можем злоупотреблять массовыми рассылками - чтобы студенты не стали самостоятельно блокировать их, отправляя в спам.