1. Создание шаблона
Для настройки автоответа в Outlook 2010 сначала нажмите на «Создать сообщение», затем введите текст в нижнем поле, который получат все отправители. Кстати, если вы еще не создали свою подпись, то рекомендую прочитать как это сделать.
Теперь нажмите «Файл» -> «Сохранить как…». Введите имя и выберите формат «Шаблон Outlook», кликните «Сохранить».
2. Настройка правила
Найдите в верхней панели кнопку «Правила» -> «Управление правилами и оповещениями», нажмите на «Новое…». Откроется окно в котором нужно выбрать «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите «Далее».
В диалоговом окне «Какие сообщения следует отбирать?» ничего выбирать не нужно, кликните кнопку «Далее» и нажмите «Да».
В следующем окне установите галочку на «Ответить, используя <указанный шаблон>». В нижнем окне нажмите на «<указанный шаблон>».
Система предложит выбрать шаблон для отправки ответа. Нужно указать тот, который был создан ранее. В выпадающем списке «Папки» выберите «Шаблоны в файловой системе». У меня отобразился «Автоответ». Выделяю его и нажимаю «Открыть». В окне «Мастер правил» следует кликнуть «Далее».
В следующем окне мастера выбирать ничего не нужно. Кликните «Далее».
В финальном окне задайте имя правилу или оставьте по умолчанию и нажмите «Готово».
Теперь на все входящие письма будет отправлен шаблон сообщения в качестве ответа.