1. Организуйте конференцию в Zoom, обязательно включите функцию "Зал ожидания", отправьте приглашение всем студентам. Обычно тестовое подключение проводится за два дня до экзамена/защиты.
2. Попросите студентов ввести правильное ФИО для программы Zoom.
3. Когда конференция начнётся, Вам необходимо разрешать вход каждому участнику, при этом фиксировать тех, кто зашёл.
4. Выключите всем микрофоны и видео, после по списку вызывайте студентов (включайте звук и попросите включить камеру), необходимо проверять есть ли звук и видео у студента и фиксировать это.
5. После того, как Вы проверили студента, его можно удалить из конференции.
6. После проверки связи со всеми студентами, завершите конференцию.
Если у кого-то возникли проблемы со звуком или видео, то на исправление проблем у студентов будет двое суток.