Просмотр списка заявок

Во вкладке «Текущие справочники» выбрать пункт «Заявки», справа будет виден список заявок, относящихся к пользователю. Подпункт "Можно включить в отчет" виден для отчитывающихся по подразделению. При его выборе видны заявки, участники которых работают в подразделении. Подпункт "Мои заявки" выбирает заявки, в которых пользователь является одним из участников. Доступны для изменения заявки, которые у Вас находятся на этапе ввода данных. 

Ввод заявки

Чтобы ввести новую заявку, нажать «+» рядом с пунктом «Заявки».

Далее выбирается вид заявки.

Открывается карточка с метаданными, которые нужно заполнить

Соответствие признакам

При нажатии на «Добавить признак...» появляется окно с выпадающим списком.

Необходимо выбрать все признаки, которые соответствуют заявке, а именно:

• «Молодые ученые» – если руководитель проекта до 30 лет, кандидат наук до 35 лет или доктор наук до 40 лет
• «Не молодые ученые» – все остальные руководители
• «Международный» – если среди финансирующих организаций имеется иностранная
• «Российский» – если финансирующие организации или органы власти только российские
• «НСО» – если задействована финансирующие организации или органы власти региональные; при выборе «НСО» обязательно указывается также «российский»
• «Коллективный» – если заявленный проект выполняется коллективом, даже если в заявке он не прописан)
• «Индивидуальный» – когда коллектив не возможен по условиям конкурса)

Идентификация

Заголовок – наименование темы научного исследования по заявке.
Краткий заголовок и Сокращенное название не заполняются.
Описание – аннотация проекта.

Если тема проекта и аннотация конкурса есть на английском языке, то вводим их, выбрав слева карточку «Перевод». Появляется окно, в которое необходимо внести заголовок и описание на английском языке.

ID

Нажать «Добавить ID…» и в выпадающем меню «Источник» выбрать «Заявка шифр», а в поле «ID источника» указать шифр, присвоенный заявке финансирующей организацией (смотреть в заявке, указывать номер полностью). Далее нажать кнопку «Создать».

Соискатели

Нажимаем «Добавить персону…», появляется окошко поиска и добавления персоны, либо создания внешней.

Начните вводить фамилию, имя, отчество и далее выберите из списка подходящую персону. В появившейся карточке указываем роль персоны в проекте («Руководитель» или «Участник»), в разделе «Аффиллиация к заявке» отмечаем те подразделения, в которых человек работал учился на момент подачи заявки. Если такого подразделения нет, отметки не ставятся.
Если найти персону по ФИО не удается, нажмите «Создать внешнюю персону».
Вводим имя и отчество в поле «Имя», фамилию в поле «Фамилия». Выбираем страну. Добавляем организацию из справочника внешние организации, искать следует на русском и английском языке.
Если организация не находится, выбираем «Создать внешнюю организацию» и указываем тип, страну и название (предпочтительно на русском языке).

Внизу нажимаем кнопку «Создать».
По аналогии заводим весь предполагаемый научный коллектив, который указан в заявке.

Ответственные за заявку

Нажимаем на , выбираем то подразделение, от которого подана заявка.

Партнеры

Если заявка подана не в партнерстве, выбираем вариант «Нет».

Если заявка была подана совместно с какой-то организацией, то выбираем вариант «Да». Партнерами считаются те организации, которые совместно с НГУ планируют выполнять эти исследования.

Далее необходимо кликнуть

В поиске ищем и выбираем организацию-партнера, либо создаем новую организацию, если такой в справочнике не находим.

Возможности финансирования (конкурсы)

Нажимаем на  , ищем и выбираем подходящий конкурс, на который подана заявка. Если конкурс не находится, то передайте в ООиСНИ информацию о конкурсе и оставьте поле незаполненным.

Финансирование

Нажимаем «Добавить финансирование»

Нажимаем кнопку  , ищем и выбираем или создаем финансирующую организацию (по аналогии с предыдущими пунктами).

Заполнение раздела «Сводка финансирования»

Объем финансирования (весь проект): указываем общую запрашиваемую сумму по заявке, правее указывается валюта (RUB).

Объем финансирования (1-й год): указываем сумму, запрашиваемую в первый год по заявке.

Далее нажимаем «Создать».

Если в заявке указаны партнеры, то ниже указываем в поле «Часть организации» объем финансирования, который будет перечислен за 1-ый год в НГУ (должен совпадать с объемом финансирования (1-й год)).

Если в заявке несколько организаций, которые участвуют в финансировании, то для каждой указывается отдельное финансирование. Если денежные средства не поступят из этой организации в НГУ, а финансирование из этой организации идет напрямую партнерам то в сводке финансирования необходимо выбрать вариант «Нефинансовые» и нажать «Создать». Если в заявке предполагается, что софинансирование будет идти в НГУ, то в сводке финансирования выбираем вариант «Нефинансовые» и указываем «Объем софинансирования (1-й год)», а в Описании указываем объем софинансирования (весь проект), например, 2000000 руб.

Цикл существования

В поле «Ожидаемая дата начала» указываем планируемую дату начала проекта в случае победы в конкурсе. В поле «Ожидаемая дата завершения» указываем планируемую дату конца проекта в случае победы в конкурсе.

Ссылки

По желанию или для дополнительной информации для администраторов можно добавить веб-ссылку на заявку или конкурс.

Статус заявки

Нажимаем «Добавить статус заявки...».

Выбираем статус «Заявка отправлена финансирующей структуре». В поле «Когда» указываем дату, когда заявка была отправлена. Нажимаем «Создать».

Когда известны итоги конкурса добавляется также один из двух статусов:

• «Заявка принята и финансирование выделено»,
• «Заявка отклонена финансирующей структурой»

К этим статусам также желательно добавить подтверждающие документы в формате PDF.

Видимость

Для всех заявок выбираем видимость по умолчанию «Конфиденциально - доступно только для связанных пользователей и редакторов». В этом случае заявка и документы, прикрепленные к ней, будут видны только участникам заявки, редакторам и администраторам заявок (ООиСНИ).

Выбор статуса и сохранение

По окончании ввода заявки внизу выбираем статус «На одобрении», в этом случае заявка уйдет редакторам на проверку, и нажимаем кнопку «Сохранить». Если ввод заявки еще не окончен и Вы планируете вернуться к ней, то следует выбрать статус «Ввод данных» и нажать «Сохранить».