В разделе «Текущие справочники» выбираем «Квалификационная работа/диссертация». При этом справа отображается список учтенных выпускных квалификационных работ и диссертаций, относящихся к пользователю. Чтобы просмотреть все доступные работы, надо убрать фильтр «Мой контент». Искать работы, как и другие виды контента, можно с помощью строки поиска и фильтра. При клике на названии работы открывается карточка с информацией о работе.
Перед вводом новой работы убедитесь, что данная работа еще не внесена в Pure.
В левом меню нажимаем «+» рядом с «Квалификационная работа/диссертация».
В появившемся окне выбираем либо «Выпускная квалификационная работа», либо «Диссертация» и далее конкретный тип ВКР или диссертации.
Далее появляется карточка для заполнения информации о ВКР или диссертации. Рассмотрим заполнение карточки на примере кандидатской диссертации, остальные типы документов заполняются аналогично.
Язык оригинала – выбрать нужный язык, на котором написана работа.
Тема работы на языке оригинала – указывается тема диссертации.
Подтема работы и аннотация – не обязательны для заполнения.
В разделе «Автор» нажимаем кнопку «Добавить персону…». В окне поиска начинаем вводить ФИО и выбираем работника или обучающегося из найденных.
В карточке автора в разделе «Аффилиация к: квалификационная работа» необходимо выбрать подразделения и/или внешние организации, в которых автор работал и/или учился на момент защиты. Если в списке по умолчанию нужные подразделения или организации не значатся, то добавьте их с помощью кнопок «Добавить аффилиацию к другому подразделению…», «Добавить аффилиацию к другой внешней организации …».
Основное подразделение.
Необходимо нажать на кнопку 
и выбрать из списка одно из подразделений НГУ, в котором учился или работал автор.
Информация об оценке квалификационной работы.
Дата присуждения – вводится год, месяц, день защиты в виде цифр.
Далее нажать «Добавить присудившее учреждение»
В появившемся окне начинаем вводить организацию, в которой проходила защита (проверяем на русском языке и на английском) и выбираем подходящий вариант. В случае НГУ следует выбрать внешнюю организацию, которую лучше искать по аббревиатуре NSU.
Если организации нет ни на русском, ни на английском языке, кликаем «Создать новую организацию (внешнюю)».
В появившейся карточке выбираем «Тип», страну, вводим полное название организации, нажимаем кнопку «Создать».
Научный руководитель/Консультант.
Нажимаем кнопку «Добавить персону…».
В появившемся окне поиск начинаем вводить фамилию, имя и выбираем нужную персону, предпочтительно внутреннюю, или, если персона не найдена, кликаем «Создать внешнюю персону».
В карточке персоны необходимо указать принадлежность к организации и/или подразделениям, в которых руководитель/консультант работал на момент защиты.
Далее нажимаем кнопку «Создать».
Если персоны нет в базе Pure, то кликаем «Создать внешнюю персону».
В поле «Имя» заполняем имя и отчество, далее заполняем поле «Фамилия», потом выбираем «Роль» (в докторских диссертациях – «Научный консультант»), далее добавляем внешние организации, в которой работал научный руководитель/консультант. Если этой информации нет, то не заполняется.
Далее нажимаем кнопку «Создать».
Дата утверждения ВАК, присужденная ученая степень, научная специальность выбираются из выпадающего списка.
Диссертационный совет заполняется вручную.
При желании можно загрузить автореферат диссертации в Документы.
Видимость: «Публичная – без ограничений».
По окончании ввода установить Статус «Для валидации» и нажать кнопку «Сохранить».