Дополнительная обработка «Замена кафедры в документах».
Обработка расположена в разделе «Планирование учебного процесса» -> «Сервис» -> «Дополнительные обработки».
Обработка позволяет заменить кафедру в документах «Учебный план» (с тип учебный и рабочий план), «Формирование контингента», «Распределение поручений».
В обработке указывается:
- Заменяемая кафедра (Кафедра старая)
- Новая кафедра
- Факультет
- Учебный год, с которого должна производиться замена (указывается один учебный год – например, 2024-2025, 2025-2026).
После ввода данных по замене необходимо нажать кнопку «Заполнить таблицу». Будет заполнена таблица документов, в которых должна будет произведена замена. При заполнении таблицы:
- Производится поиск заменяемой кафедры в данных табличных частей «Закрепление дисциплин за подразделениями» документов «Учебный план» и «Формирование контингентов», табличных частей «Вакансии», «Сотрудники», «Данные по распределению» документов «Распределение поручений»;
- Учитывается указанный учебный год. Для документов «Учебный план» в колонке «Номер периода контроля» указывается семестр, с которого необходимо производить замену кафедры;
- Устанавливается отметка «Заменить» на документы «Учебный план», «Формирование контингента». На документ «Распределение поручений» отметка устанавливается, если в «Распределении поручений» в шапке указана заменяемая кафедра;
- В таблицу могут быть включены документы «Распределение поручений» других кафедр, в которых нагрузка распределяется на сотрудников заменяемой кафедры. Решение о замене кафедры в этом случае принимает специалист факультета.
По кнопке «Заменить кафедру» будет осуществляться замена кафедры в документах с установленной отметкой «Заменить».
В документах «Учебный план» кафедра заменяется в данных «Закрепление дисциплин за подразделениями» для семестров с номером, который не меньше номера периода контроля в таблице.
В документах «Формирование контингента» кафедра заменяется в данных «Закрепление дисциплин за подразделениями». Также заменяется кафедра в шапке документа.
В документах «Распределение поручений» кафедра заменяется в данных «Вакансии», «Сотрудники», «Данные по распределению».