Правила выполнения рассылок на корпоративные адреса НГУ

Тематика, допускаемая/не допускаемая к общей рассылке по корпоративной электронной почте

В соответствии с приказом 0102-3.pdf от 24.01.2023г. сотрудникам необходимо определить тематику рассылки.

Тематика, допускаемая к рассылке по корпоративной электронной почте:

1. Информация, поступающая от Министерства науки и высшего образования РФ и иных органов исполнительной власти и подлежащая доведения до сведения обучающихся и работников НГУ;
2. Информация о введении в действие локальных нормативных актов НГУ, касающихся деятельности университета в целом, в том числе ВКИ НГУ, СУНЦ НГУ;
3. Информация об организации образовательного процесса, ведении исследовательской и инновационной деятельности;
4. Информация о реализации плана воспитательной работы;
5. Информация, касающаяся вопросов проживания обучающихся и работников НГУ в общежитиях университета;
6. Информация о режимах нахождения на территории университетского кампуса;
7. Информация, касающаяся иных вопросов функционирования обучающихся и работников в НГУ:

• • режим работы (учебы) и отдыха;
  • выплата стипендий/ заработной платы:
  • меры социальной поддержки обучающихся и работников НГУ;
  • организация оплаты образовательных и иных услуг;
  • ведение документооборота и закупочной деятельности;
  • проведение медицинских осмотров, мероприятий по вакцинации и других видов оздоровления, в том числе санаторно-курортного лечения;
  • проведение карьерных мероприятий для обучающихся и выпускников;
  • проведение ремонтных работ на инженерных сетях, серверном и сетевом оборудовании;
  • проведение тренировок по пожарной безопасности, мероприятий в части ГОиЧС, организации воинского учета обучающихся и работников НГУ.

Не принимается от структурных подразделений НГУ в общую рассылку следующая информация:

• информация, рекламирующая мероприятия. внешние по отношению к НГУ, сервисы и услуги сторонних организаций;
• информация о развлекательных мероприятиях, не имеющих отношения к образовательному процессу;
• информация о мероприятиях, предполагающих взимание платы за участие или продажу билетов;
• информация о мероприятиях, актуальных для одного/ нескольких структурных подразделений НГУ, отдельных (узких) групп обучающихся или работников Университета.

Если тематика информации, подготовленной к общей рассылке, не соответствует тематикам, допускаемым к рассылке, инициатору рассылки необходимо согласовать ее проведение с проректором по молодежной политике и воспитательной работе Яковлевой О.Е.

Правила оформления текста для рассылки

Перед отправкой заявки на рассылку проверьте, соответствует ли текст и оформление следующим правилам:

• Тема рассылки должна быть четкой и по содержанию (не должна содержать много восклицательных знаков или слова, написанные с включенной клавишей CapsLock).
• В тексте рассылки не должно быть много текста разного размера и цвета (рекомендуется использовать только черный текст), возможно выделение важных моментов жирным шрифтом.
• Текст рассылки не должен состоять из заголовков, необходимо использовать стиль "Абзац" либо без оформления.
• Возможно вложение картинки в тело письма, но с сопроводительным текстом.
• Если текст содержит ссылки, они должны быть вшиты в текст, например, ссылка должна выглядеть не так https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=86966607, а так E-mail рассылки
• Рассылка выполняется один раз. Например, по Вашей заявке была выполнена рассылка анонса мероприятия, но у многих адресатов она попала в спам. Повторно рассылка не будет выполняться, так как мы не можем злоупотреблять массовыми рассылками - чтобы студенты и сотрудники не стали самостоятельно блокировать их, отправляя в спам.
• Если в тексте рассылки предполагается обратная связь от адресатов, необходимо указать адрес электронной почты или номер телефона для обратной связи, так как почтовые адреса, с которых выполняется корпоративная рассылка, не используются для входящих писем.

Пример заявки на рассылку в техподдержку