«Аттестационная ведомость» для учебного плана общеуниверситетских факультативов.
- Изменения в документе «Аттестационная ведомость».
В экранной форме документа появилась отметка «по КОФ» (справа от номера ведомости), обозначающая ведомость по каталогу общеуниверситетских факультативов (то есть по выделенному учебному плану общеуниверситетских факультативов). Ведомости формируются на основании учебного плана КОФ и данных о выборе дисциплин КОФ обучающимися (данных о закреплении дисциплин КОФ за обучающимися).
По кнопкам «Заполнить» и «Скорректировать по выбору» на основании данных ведомости по дисциплине, периоду контроля и факультету можно заполнить/обновить список обучающихся. В список попадут только обучающиеся, которые выбрали указанную дисциплину в данном периоде контроля учебного года и продолжают обучение на факультете на дату ведомости.
При этом в качестве учебного плана указывается не текущий учебный план по специальности, а учебный план КОФ.
Для формирования ведомостей по КОФ создана дополнительная обработка «Формирование аттестационных ведомостей по КОФ» (см.п.3), рекомендуется не формировать ведомости вручную, а создавать их пакетно данной обработкой.
В списке ведомости по КОФ отображаются в следующих группировках:
- По факультету, который создает ведомость для своих обучающихся;
- По форме обучения по текущему учебному плану обучающегося;
- По уровню подготовки «КОФ»;
- По направлению подготовки (специальности) «Все специальности»;
- По курсу «Первый» (учебный план КОФ создается на один учебный год);
- По пустым группам и профилям.
Таким образом, у каждого факультета появилась дополнительная группировка (кроме бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры и аспирантуры) – КОФ, в которую вынесены ведомости по КОФ, объединяющие обучающихся по разным специальностям, разным уровням подготовки, на разных курсах, в разных группах.
Для ведомостей по КОФ применяется новая печатная форма ведомости, в которой группа и код специальности обучающегося вынесена в табличную часть.
2. Дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам».
Для просмотра информации по выбранным дисциплинам КОФ можно использовать дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам», который находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Отчеты» -> «Дополнительные отчеты».
Отчет формируется на основании данных по учебному плану КОФ, данных закреплении дисциплин за обучающимися по КОФ и состоянию обучающихся на задаваемую дату (параметр «Период»).
Отчет формируется при указании условия «Учебный план. Уровень подготовки» - «Все уровни».
Для формирования отчета можно использовать созданный ранее вариант отчета «Вариант по КОФ». Данный вариант доступен всем пользователям, его можно выбрать по кнопке «Выбрать вариант», после чего изменить в нем факультет.
3. Дополнительная обработка «Формирование аттестационных ведомостей по КОФ».
Для пакетного формирования ведомостей по КОФ предназначена дополнительная обработка «Формирование аттестационных ведомостей по КОФ», которая находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Сервис» -> «Дополнительные обработки».
В обработке указывается:
- Учебный год. После ввода учебного года автоматически заполняется учебный план КОФ, создаваемый на один учебный год:
- Факультет (заполняется автоматически по подразделению пользователя);
- Дата занятия (при открытии обработки указывается текущая дата);
- Период контроля (первый или второй семестр);
- Список направлений (не обязателен, используется для формирования ведомостей только по обучающимся на определенных специальностей);
- Отметка «Готова для ЛК». При установке данной отметки при создании ведомости будет проставляться отметка «Готова для ЛК», ведомость будет проводиться.
По кнопке «Заполнить» будут заполнены 4 таблицы:
- Список дисциплин, которые выбрали обучающиеся факультета, с указанием типа записи и вида контроля (верхняя слева);
- Списки обучающихся, выбравших дисциплины КОФ в указанном периоде контроля (нижняя справа):
- Списки уже созданных ведомостей по дисциплинам КОФ (верхняя справа);
- Списки преподавателей по дисциплинам (нижняя слева).
Таблицы заполняются на основании данных учебного плана КОФ (должен быть проведенный рабочий план по КОФ), данных по закреплению дисциплин КОФ за обучающимися (данные по выбору), текущего состояния обучающихся (для отбора по факультету и специальности), данных по ведомостям.
Особенности:
- В список попадают только обучающиеся, которые на момент заполнения являются студентами:
- Учитываются данные проведенного рабочего плана КОФ;
- Учитываются аттестационные ведомости с типом «Основная», не помеченные на удаление и с пометкой «по КОФ»;
- Преподаватели определяются только по ранее созданным ведомостям, то есть в списке будут преподаватели только, если есть ведомости.
Добавить преподавателя в список можно, нажав кнопку «Добавить» над таблицей преподавателей и вводя ФИО преподавателя в соответствующем поле. После ввода преподавателя его ФИО заполнится в списке обучающихся. Если необходимо сделать две и более ведомостей по одной дисциплине на разных преподавателей, то можно добавить еще одного преподавателя и указать его ФИО для нужных обучающихся вручную или путем перетаскивания.
Можно не указывать преподавателя, а после создания ведомости внести его в ведомость вручную.
Для создания ведомостей используется кнопка «Создать ведомости». Ведомости будут создаваться только для дисциплин, у которых установлена отметка «Создать», и по преподавателям, у которых установлена отметка «Создать», или если в таблице не указано ни одного преподавателя по данной дисциплине.
Если ведомость была создана ранее, то она не изменяется (в нее можно зайти и поправить вручную), новая ведомость не создается.
Таким образом, по дисциплине «Самоменеджмент: управление собой в теории и на практике» для ФИТ создана и заполнена ведомость по КОФ (без отметки «Готова для ЛК», так как она не была указана в обработке).
Таким образом, порядок действий:
- Указать необходимые данные в шапке обработки;
- Нажать кнопку «Заполнить»;
- Просмотреть список дисциплин;
- Добавить преподавателей и закрепить за ними обучающихся (можно не добавлять, в этом случае будут созданы ведомости без преподавателей);
- Отметить дисциплины, по которым будут создаваться ведомости;
- Отметить преподавателей, по которым будут создаваться ведомости;
- Нажать кнопку «Создать ведомости»;
- Если для дисциплины не указывался преподаватель – открыть ведомость и внести в ней преподавателя;
- Если не устанавливалась отметка «Готова для ЛК» в обработке - открыть ведомость, проверить и проставить отметку «Готова для ЛК».
4. Дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам (новый)».
Для просмотра информации как по выбранным дисциплинам основного учебного плана обучающегося, так и по выбранным дисциплинам КОФ, можно использовать дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам (новый)», который находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Отчеты» -> «Дополнительные отчеты». Отчет является расширенным вариантом отчета «Отчет по выбранным дисциплинам» (п.2) и ориентирован на обучающихся на факультетах/в институтах НГУ.
Отчет формируется на основании данных закреплении дисциплин за обучающимися и состоянию обучающихся (с отбором по состояниям - параметр «Состояние») на задаваемую дату (параметр «Период»).
В отчете указываются параметры (обязательные):
- «Состояние» - перечень состояний для формирования списка обучающихся;
- «Период» - дата, на которую определяется состояние обучающегося и данные по выбору дисциплин.
В отчете могут использоваться следующие отборы:
- Факультет;
- Уровень подготовки;
- Курс (на котором в настоящее время обучается студент);
- Выбор КОФ (при указании «Да» в отчете будут выводиться данные только по выбору дисциплин КОФ, «Нет» - только данные по выбору дисциплин основного учебного плана, если снять отметку на данном поле – по всем выбранным дисциплина).
Кроме приведенных выше отборов могут использоваться отборы по другим данным отчета.
Пояснения по некоторым данным отчета:
- Курс – курс, на котором обучается студент;
- Курс дисциплины – номер курса, на котором обозначен выбор дисциплины;
- Учебный год в закреплении – учебный год, в котором читается выбранная дисциплина;
- Учебный план обучающегося – основной учебный план, на котором обучается студент;
- Учебный план в закреплении – учебный план, указанный в документе закрепления дисциплин за обучающимися, по дисциплине (может отличаться от основного учебного плана, например, учебный план по КОФ).
Для формирования отчета можно использовать следующие созданные ранее варианты отчета:
- «Выбор по КОФ» (отчет по выбору дисциплин КОФ);
- «Выбор по дисциплинам» (отчет по всем выбранным дисциплинам в разрезе дисциплина – список обучающихся);
- «Выбор по обучающимся» (отчет по всем выбранным дисциплинам в разрезе обучающийся – список дисциплин);
Данные варианты доступны всем пользователям, их можно выбрать по кнопке «Все действия» -> «Выбрать вариант», после чего изменить в нем факультет.
«Выбор по КОФ»
«Выбор по дисциплинам»
«Выбор по обучающимся»
5. Дополнительный отчет «Анализ по КОФ».
Для анализа информации по КОФ можно использовать дополнительный отчет «Анализ по КОФ», который находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Отчеты» -> «Дополнительные отчеты». Отчет формируется на основании данных закреплении дисциплин по КОФ за обучающимися, состоянию обучающихся (с отбором по состояниям - параметр «Состояние») и результатам аттестации на задаваемую дату (параметр «Период»).
В отчете указываются параметры (обязательные):
- «Состояние» - перечень состояний для формирования списка обучающихся;
- «Период» - дата, на которую определяется состояние обучающегося и данные по выбору дисциплин;
- «Учебный год» - учебный год, в который выбраны дисциплины КОФ и за который сформированы ведомости.
В отчете могут использоваться следующие отборы:
- Факультет;
- Период контроля – первый или второй семестр (семестр, когда выбрана дисциплина);
- Дисциплина – для анализа по отдельным дисциплинам.
Кроме приведенных выше отборов могут использоваться отборы по другим данным отчета.
Пояснения по некоторым данным отчета:
- «Нет ведомости» - по дисциплине еще не сформирована ведомость;
- «Нет оценки» - ведомость по дисциплине сформирована, но оценок в ней нет (не заполнена преподавателем.
Для формирования отчета можно использовать следующие созданные ранее варианты отчета:
- «Таблица по дисциплинам» (вывод информации в табличном варианте);
- «Диаграммы» (примеры диаграмм по дисциплинам, по факультетам и т.д.).
Данные варианты доступны всем пользователям, их можно выбрать по кнопке «Все действия» -> «Выбрать вариант», после чего изменить в нем факультет (см. выбор в п.4)
«Таблица по дисциплинам»
«Диаграммы»
