Инструкция по вводу новой отметки "Неявка по уважительной причине"

«Неявка по уважительной причине»

I. Общие установки:

1. "Неявка по уважительной причине" отображается в ведомости наименованием "Продление".
2.  В отчетах/штампе успеваемости обозначается - П
   • Система оценивания - вне системы оценивания;
   • Вес оценки = 0, не учитывается при расчете среднего балла;
3. Замена в основной аттестационной ведомости отметки «Неявка» на отметку «Продление» осуществляется на основании распоряжения о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости. Замена осуществляется в полуавтоматическом режиме, путем запуска обработки, которая обрабатывает совместно данные распоряжений о продлении промежуточной аттестации и данные ведомостей (с типом "основная"). Обработка периодически запускается сотрудниками УМО и предусматривает подтверждение замены со стороны сотрудника УМО.
4. Новая отметка учитывается во всех отчетах, где это необходимо аналогично учету в штампе успеваемости.
5. Сотрудник УМО не имеет права использовать в ведомостях отметку «П» вручную. Замена отметки «Н» на «П» проводится сотрудником УМО после запуска обработки.
6. Обработка проводится в 2-х режимах:
   1 режим: подбор ведомостей с отметкой «Неявка» и распоряжений о продлении промежуточной аттестации в разрезе физических лиц, зачетных книг и дисциплин с учетом периода контроля, вида контроля, даты ведомости и периода продления. Пользователь анализирует информацию, подтверждает необходимость замены отметок и запускает процесс замены;
   2 режим: проверка ведомостей с «П» на наличие распоряжения о продлении промежуточной аттестации (т.е. проверка на то, не отменено ли распоряжение о продлении сессии) (см. АЛГОРИТМ Дополнительной обработки).
   
7. Преподавателям запрещено в личном кабинете использование отметки «П» и «У». Преподаватель может использовать только отметку "Н" - неявка.

8. Введены новые виды приказов: «Распоряжение о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости» и «Во изменение»- «Отменить распоряжение о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости» (см. АЛГОРИТМЫ ниже).
   

   Пример: Распоряжение о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости.
   Преамбула:
   Продлить срок промежуточной аттестации обучающемуся ФИО, № з/кн, № группы
   за ____семестр по следующим дисциплинам:

   № п/п	Дисциплина	Вид контроля	Дата сдачи	Продлено по

   Основание: личное заявление обучающегося, справка о болезни / документ, подтверждающий уважительность причины, решение УМО протокол № ___ от _____.

9. Использование старого вида приказа «О продлении сессии» отменено.
10. Для вида приказа "Распоряжение о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости" запрещено использовать действие "Отменить приказ", необходимо использовать действие "Создать "Во изменение"". При создании приказа "Во изменение" после выбора вида приказа "Отменить распоряжение о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости" табличная часть приказа заполняется автоматически данными приказа-основания. Отредактировать данные - заменить даты, дисциплины и т.д. нельзя, можно только удалить строки.

II. Алгоритм подготовки распоряжения о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости:

1. Распоряжение.
2. Распоряжение о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости.
3. Внести основание.
4. Выбрать ФИО студента.
5. Заполнить строки "Дата начала…" и "Дата окончания…" по справке или иному документу, подтверждающему уважительность неявки.
6. Заполнить колонку "Период контроля" (выбор семестра по выпадающему списку).
7. Заполнить колонку "Дисциплины" (выбор дисциплин). В форму выбора дисциплин передаются даты начала и окончания из приказа, а также устанавливается учебный год. Подбор дисциплин осуществляется с учетом учебного года и только по ведомостям с типом «Основная». Подсвечиваются ведомости с отметкой «Неявка», но отметка выбора для переноса устанавливается только, если дата занятия попадает в период от даты начала до даты окончания. Дата занятия определяется как дата занятия в ведомости, а если она не заполнена — как дата ведомости. Дата занятия отражается в списке дисциплин.
8. После выбора дисциплин должен подтянуться "Вид контроля" и "Дата сдачи" из основной ведомости ("Дата сдачи" - это дата занятия, если она не заполнена  - дата ведомости). Если не подтянулось, то необходимо заполнить колонку "Вид контроля" (выбор по выпадающему списку) и "Дата сдачи".
9. Заполнить строки "Продлено по".
10. Сохранить.
11. Утвердить.

III. Алгоритм отмены распоряжения о продлении промежуточной аттестации по основной ведомости

1. Открыть созданное распоряжение.
2. Выбрать "Действия" (появляется выпадающий список).
3. Выбрать "Во изменение".
4. Выбрать "Вид приказа".
5. Распоряжение (нажать на +).
6. Отменить распоряжение о продлении (кликаем, подтягивается ФИО, периоды, дисциплина).
7. Удалить ненужные строки, если отменяется продление промежуточной аттестации не по всем дисциплинам исходного распоряжения (должны остаться только те строки, по которым необходимо отменить продление сессии).
8. Записать, утвердить.
   

IV. Алгоритм дополнительной обработки

1. Окно "Сервис" (в правом верхнем углу).
2. Дополнительные обработки выбрать "Замена неявки на продление в ведомостях".
3. Заполнить "Учебный год" (выпадающий список).
4. Заполнить "Уровень подготовки" (выпадающий список).
5. Заполнить "Номер сессии" (выпадающий список, выбираем 1 – зимняя сессия или 2 – летняя сессия).
6. Нажать на кнопку "Заполнить таблицу замены" (слева от желтой кнопки "Заменить в ведомостях"). Таблица заполняется по утвержденным распоряжениям, по которым еще не были произведены замены Неявок на Продление.
7. Нажать на желтую кнопку "Заменить в ведомостях".
8. Появляются песочные часы, исчезают - замена произведена.
9. Для проверки еще раз нажать на кнопку "Заполнить таблицу замены". Должны появиться пустые поля, значит все замены сделаны.
10. Проверить Штамп успеваемости.
11. Нажать на кнопку "Проверить корректность продления" (справа от желтой кнопки "Заменить в ведомостях"), проверить всё ли верно заполнено.