Настройка сообщения «Нет на работе»
Можно создать сообщение, которое будет автоматически отправляться в ответ на сообщения пользователей, когда вы не на рабочем месте.
Автоответ отправляется каждому получателю только один раз в течение заданного количества дней, независимо от того, сколько сообщений этот человек отправил вам за этот период. По умолчанию период составляет семь дней, но администратор может изменить это значение.
- Перейдите на страницу Настройки> Нет на работе. .
- Установите флажок Отправить автоответ.
- В текстовом поле Автоответ введите ответное сообщение, которое будет отправляться, пока вы отсутствуете на рабочем месте.
- Если необходимо, чтобы это сообщение отправлялось в определенный период времени, установите флажок Отправлять автоответы в течение следующего периода времени и введите даты начала и завершения отправки автоответа.
Если период времени не указать, автоответы будут отправляться, пока вы не выберете параметр Не отправлять автоответы.
- (Необязательно). Если необходимо отправлять другое сообщение пользователям, не входящим в ваш домен, выберите параметр Внешние отправители.
Выберите тип внешних пользователей, которые будут получать второе сообщение. По умолчанию это все, кто не входит в ваш домен. Если необходимо, чтобы первое сообщение получали контакты из вашей адресной книги, в меню выберите пункт любой пользователь за пределами моего домена, кроме добавленных в адресную книгу.
- Нажмите кнопку Сохранить.