...
Указать краткую цель командировки, выбрав один из предлагаемых элементов справочника, или выбрать «иные цели».
Далее в текстовом поле необходимо конкретизировать цель командирования.
Выбрать страну, населенный пункт и указать краткое наименовании организации.
Указать дату начала командировки, обращаем внимание, что дата начала командировки должна совпадать с датой выезда в командировку.
Указать дату окончания командировки, обращаем внимание на то, что дата окончания командировки должна совпадать с датой приезда из командировки, которая будет указана в проездных документах.
Выбрать из списка документ – основание командировки, указать его номер и дату, далее прикрепить скан этого документа.
Далее нажать на кнопку – «продолжить» «Продолжить» и перейти на следующую страницу.
...
Шаг 4. Выбор места работы, по которому оформляется командировка.
Если у Вас несколько мест работы в НГУ, то на данном этапе необходимо выбрать должность, по которой оформляется командировка. Обращаем внимание, что в этом случае необходимо оформить свое отсутствие по другим всем местам работы , оформив командировку по другим местам работы (командировка, отпуск, в НГУ, в том числе по должностям ППС (оформить командировку, ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения оплаты). Это можно будет сделать с помощью пункта "Копировать" на главной странице пункта "Командировки". Скопировав командировку Вам останется только изменить должность на шаге №4.заработной платы).
Шаг 5. Отправление на согласование.
...
- Руководитель структурного подразделения.
- Руководитель вышестоящего подразделения (если подразделение входит в структуру вышестоящего подразделения).
- Управление кадров.
- Распорядитель средств (Если средства выделяются из средств, использование которых должно быть согласовано с ответственными лицами УКПР, ПИШ, УСАНИ.)
- Управление бухгалтерского учета.
- Планово-финансовое управление.
- После положительного согласования всеми согласующими сторонами, документ уходит на утверждение работодателю (руководителю организации) (по подчиненности).
Дополнительно:
- Если необходимо оформить командировку и по другому месту работы, то можно воспользоваться функцией "Копировать".
Для оформления командировки по двум и более местам работы можно воспользоваться функцией "Копировать", предусмотренной на главной странице «Командировки».
При наличии двух и более мест работы в НГУ и оформлении командировки только по одной по одному месту работы необходимо своевременно оформить и передать в управление кадров заявление о предоставлении отпуска. Специалист управления кадров не согласовывает командировку в случае отсутствия заявления на отпуск.
- Если вы ошиблись, функционал позволяет с помощью кнопки «Редактировать» вернуться на любой этап и исправить данные. Командировку можно отредактировать только до отправки документа на согласование.
...