1.Ежедневные процедуры контроля договоров
В начале рабочего дня необходимы выявить все несоответствия информации по договорам на платное оказание услуг, которая содержится в базах 1С:Учебный процесс и 1С:Университет.
...
При выявлении ошибок необходимо самостоятельно устранить те, которые возможно. В случае невозможности самостоятельно исправить ошибки сотрудникам НСУ необходимо обратиться за помощью к руководителю ОУПУ, сотрудникам ВКИ необходимо обратиться главному бухгалтеру.
2.Начисление оплаты по договорам
2.1.Бухгалтер должен производить начисление оплаты по договорам:
...
В случае необходимости выполнения расчета для конкретного Обучающегося строчки в табличную часть добавляются по команде «Добавить».
3.Изменение стоимости договора
Перед созданием документа «Приказ об изменении стоимости обучения», необходимо убедиться, что все операции, связанные с оформлением Обучающихся закончены. При несоблюдении этого правила в начислениях по договорам могут возникать ошибки.
3.1.Создание «Приказа об изменении стоимости обучения» перед началом приемной кампании
Перед началом приемной кампании в срок до 31.05.2025 года необходимо по команде «Создать» в базе 1С:Университет оформить документ «Приказ на изменение стоимости обучения» для каждого факультета/института по всем видам договоров и направлениям обучения.
...
После заполнения всех полей документа «Приказа на изменение стоимости обучения», его необходимо провести.
3.2.Занесение информации об уровне инфляции
При получении из ПФО приказа об установлении размера инфляции необходимо по команде «Создать» сформировать и провести документ «Процент инфляции ПО.»
...
Все поля обязательны для заполнения. Информация берется из приказа ПФО.
3.3.Создание документа «Приказ об изменении стоимости обучения» в связи с изменением уровня инфляции
После формирования документа «Процент инфляции ПО» необходимо сформировать и провести документ «Приказ об изменении стоимости обучения». Приказ создается в порядке, описанном в пункте 2.1. За исключением полей:
...
При обнаружении ошибки в расчете новой цены, необходимо проверить правильность создания документа «Процент инфляции ПО». В случае обнаружения ошибки сотрудникам СУНЦ необходимо обратиться за помощью к руководителю ОУПУ, сотрудникам ВКИ к главному бухгалтеру ВКИ.
4.Обработка заключенных договоров
4.1.После перевода договора/ДС на платные услуги в состояние «Утвержден» производится автоматическая постановка задачи на сотрудника бухгалтерии.
...
При обнаружении ошибок необходимо устранить их причину. В случае невозможности этого сделать, сотрудникам СУНЦ необходимо обратиться к руководителю ОУПУ. Сотрудникам ВКИ необходимо обратиться к главному бухгалтеру ВКИ
5.Обработка расторгнутых договоров
Договор с Обучающимся может быть расторгнут в связи с отчислением по разным причинам (неуспеваемость, добровольное расторжение, перевод на другой факультет/институт, перевод на другую программу обучения, перевод в другое учебное заведение). Договор с обучающимся может быть приостановлен по разным причинам (уход в академический отпуск, уход в декретный отпуск)
...
5.5.В случае обнаружения неправильных записей в журнале ДБП по договору или незакрытых сальдо по счету 401.40 по договору в базе 1С:БГУ после миграции в нее данных из базы 1С:Университет, необходимо исправить ошибки самостоятельно. В случае невозможности, сотрудникам ОУПУ обратиться к руководителю ОУПУ, сотрудникам ВКИ обратиться к главному бухгалтеру ВКИ.
6.Обработка договоров на перевод
6.1.При получении задачи на ознакомление с ДС о переводе студента на другой факультет/институт или направление бухгалтер должен убедиться в отсутствии задолженности или переплаты по договору, а также в закрытии Доходов будущих периодов по договору. Проверка взаиморасчетов описана в п.5.2 инструкции
...
После миграции информации из базы 1С:БГУ в базу 1С:Университет необходимо повторно проверить закрытие расчетов по договору с помощью отчета «Взаиморасчеты по услугам».
7.Создание дополнительного соглашения к договору платных услуг при оплате материнским капиталом
Оформление пакета документов на оплату материнским капиталом выполняет юридический отдел.
...
После чего добавить его в документ «Регистрация договоров» и провести его.
8.Регламент обращения в техподдержку
8.1.При возникновении проблем, необходимо:
...