Проблема
Создание договора образовательных услуг с Абитуриентом в период приемной компании
Решение
Работа с договорами на оказание основных образовательных услуг (Основное обучение) в базе Учебный процесс в период
ПРИЕМНОЙ КОМПАНИИ
(с 20 июня по 31 августа)
Инструкция относится только к договорам платных образовательных услуг (Основное обучение), заключаемых в период приемной компании с Абитуриентами.
...
Сотрудник факультета/института – Сотрудник, уполномоченный руководителем соответствующего факультета/института НГУ на оформление договоров на платное обучение и дополнительных соглашений к ним, имеющий соответствующие права в базе «Учебный процесс»1С:Учебный процесс.
Сотрудник приемной компании: - Сотрудник Отдела по работе с Абитуриентами, имеющий права для ввода договоров ПОУ, имеющий соответствующие права в базе «Учебный процесс».
Сотрудник – элемент справочника «Физические лица», имеющие признак «Сотрудник».
Создание договора в состоянии «Проект»
Договор на платные образовательные услуги заполняется Сотрудником факультета/института или ОРАБ при личном обращении Абитуриента и заказчика по договору. Договор может создаваться автоматически, по кнопке «Договор с абитуриентом» (только в период проведения приемной компании с 20 июня по 31 августа).
Создание договора по кнопке «Договор с абитуриентом»
База 1С:Учебный процесс ->Раздел «Финансы» -> Договор на оказание основных образовательных услуг -> Кнопка «Договор с абитуриентом»
По кнопке «Договор с абитуриентом» данные об Абитуриенте запрашиваются из блока 1С «Приемная кампания»
Во вспомогательном окне ввести часть ФИО и нажать «ОК».
По факультету/институту, доступному Сотруднику факультета/института будут запрошены все Абитуриенты у которых встречается в ФИО введенные ранее буквы. В появившемся списке двойным кликом выбрать нужного Абитуриента.
При выборе Абитуриента данные о физическом лице переносятся из блока «Приемная кампания» в блок «Учебный процесс (создается карточка физического лица, заполняются минимально необходимые данные). Переносятся данные о составе семьи, создаются карточки физических лиц для состава семьи Абитуриента).
При этом может возникнуть ситуация, когда данных Абитуриента нет в 1С «Учебный процесс», а данные по физическим лицам – членам семьи присутствуют и они являются сотрудниками НГУ. Если выдается сообщение о невозможности изменить данные физического лица - Сотрудника, необходимо проверить правильность существующих данных. В случае если они не соответствуют предоставленным документам, заключение договора должно быть приостановлено. В этом случае необходимо обратиться к специалистам управления кадров для приведения данных в соответствии с предоставленными документами. К заключению договора нужно вернуться после обновления данных в базе 1С:Учебный процесс.
Рис. Если физическое лицо уже есть в блоке 1С «Учебный процесс в колонке ФИО в этой базе отобразится ФИО существующего физического лица.
...
Для сохранения данных договора платных образовательных услуг необходимо нажать команду «Записать» (кнопка «Записать объект» в верхней части формы договора.
Договор записывается в состоянии «Проект» ему автоматически присваивается «Код» и «Номер договора» (обязательно с префиксом (префикс факультета/института –УП-).
...
Если после всех предпринятых действий Абитуриент недоступен для Выбора по кнопке «Договор с абитуриентом», необходимо обратиться с этой проблемой в техподдержку (4141@nsu.ru)
Регламент ввода «Плательщика»:
...
Для «Плательщика» – юридического лица плательщик выбирается из справочника «Контрагенты», поиск контрагента– рекомендуется выполнять по ИНН. Для этого необходимо изменить настройку динамического списка «Контрагенты». (Все действия -> «Настроить список» -> Добавить в «Отбор» поле «ИНН», выбрать «Содержит» и заполнить искомое значение (можно фрагмент) -> «Завершить редактирование»).
В открывшемся окне выбрать закладку «Отбор», два раза кликнуть левой кнопкой мыши по «ИНН» в левой таблице, и оно появится в правой. Ввести ИНН в поле «Значение» и нажать «Завершить редактирование».
Если контрагент не найден по ИНН, необходимо запросить у «Плательщика» по договору карточку юридического лица и обратиться к бухгалтеру факультета/института.
Заполнение раздела «Состав семьи»
...
В карточке «Физического лица» необходимо указать тип родственных отношений, для того чтобы в печатной форме договора правильно отражалась степень родства законных представителей и плательщиков и Обучающегося
Для того чтобы в тексте договора выводилась степень родства Абитуриента нужно выполнить одно из следующих действий:
Открыть карточку Плательщика (физического лица), перейти на вкладку состав семьи, добавить новую строку и указать в колонке «Член семьи» степень родства, а в колонке «ФИО» выбрать Абитуриента. (в случае отсутствия создать новую карточку физического лица члена семьи).
ИЛИ
Открыть карточку Абитуриента, перейти на вкладку «Состав семьи», добавить новую строку и указать в колонке «Член семьи» степень родства «Мать» или «Отец», а в колонке «ФИО» выбрать родителя (в случае отсутствия создать новую карточку физического лица родителя).
Печать договора
Распечатать договор, выбрав соответствующую форму.
Перевод договора в состояние «Утвержден»
Договоры с абитуриентом в состояние «Утвержден» переводит председатель приемной комиссии.
Перед утверждением договора он должен быть проверен и подписан:
...
После того, как проректор по учебной работе подписал договор, он считается юридически заключенным, по одному экземпляру договора передается Абитуриенту и заказчику, один экземпляр остается в личном деле.
...
Связанные статьи
| Содержимое по меткам | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...