1.Для того чтобы посмотреть, сколько места в ящике занимает почта, нужно зайти в ящик zimbra, навести мышку на свое имя в правом верхнем углу ящика.
2.Если объем ящика превышает 2,5 ГБ необходимо почистить ящик.
Чтобы не удалять все письма, нужно воспользоваться фильтром по этой инструкции Автоматическая сортировка писем в Zimbra и удалить только те письма, которые не нужны.
Если нужно сохранить все письма, то воспользуйтесь инструкцией Архивация почтовых сообщений и сохранение архива на свой компьютер в Zimbra Web .