Инструкция для работы МОЛ с торговым оборудованием
1. Подключение считывателя магнитных карт (пропусков сотрудника)
Перейти в раздел Материально ответственные лица НГУ
Нажать на ссылку
Рис. 1 Раздел «Подключаемое оборудование»
Нажать на кнопку подключить новое
Заполнить поле «тип оборудование» – считыватель магнитных карт.
Заполнить поле «Драйвер оборудования», как на приложенном рис.2
Остальные поля заполнятся автоматически. Далее нажав на клавишу «Записать » сохраним введенные данные.
Рис. 2 Добавление подключаемого оборудования.
При работе на терминале для работы устройства требуется проброс порта с локальной машины. (для этого нужно обратиться в отдел технической поддержки к Черноножкину или Горелову).
Далее, нужно нажать на клавишу «Параметры подключения»
В параметрах подключения необходимо заполнить поле «Порт» данными, которые нужно узнать у сотрудников техподдержки) – к какому порту
После настройки необходимо нажать кнопку «Тест подключения». Если после нажатия выводится сообщение, что тест успешно выполнен, значит оборудование подключено и работает нормально.
2. Порядок формирования документ «Акт списания материалов» с признаком «Выдача в личное пользование».
Для формирования документов «Акт списания материалов» с признаком «выдача в личное пользование» в АС УЕК предусмотрен новый вид документа «Служебная записка»,
с признаком «выдача в личное пользование» (для выдачи) и «возврат из личного пользования» (для возврата)
МОЛ создает документ, заполняет все требуемые поля, подбирает НФА, передаваемые в личное пользование, проводит документ.
При нажатии на кнопку «Создать бухгалтерские документы» для служебной записки с признаком «Выдача в личное пользование» формируется бухгалтерский документ «Акт списания материалов». Для служебной записки с признаком «возврат из личного пользования» формируется бухгалтерский документ Поступление МЗ.
Документы мигрируют в блок 1С «БГУ 2.0» для последующей обработки бухгалтером.
Бухгалтер проверяет документ, заполняет недостающие реквизиты, если это необходимо и проводит документ.
Для формирования электронного документа Акт и Поступление МЗ используем стандартные процедуры «БГУ».
Бухгалтер формирует электронный документ «Акт». Автоматически формируется маршрут подписания. В маршрут прохождения подписания документа автоматически подставляется МОЛ и получатель имущества.
Подписание документа происходит в блоке АС УИК, где работают сотрудники МОЛ.
Получение подписи сотрудника – получателя платежа организовано путем идентификации сотрудника – получателя с помощью его личного пропуска (магнитной карты) , который выдается бюро пропусков. Каждый пропуск имеет свой уникальный код и выдается сотруднику под роспись. Сотрудник подтверждает получение имущества путем прикладывания своего пропуска к считывателю магнитных карт, который интегрирован в 1С «АС УИК»
Для получения имущества МОЛ приглашает сотрудника – получателя и сообщает ему о необходимости иметь с собой пропуск сотрудника НГУ.
Электронный документ мигрирует в АС УИК.
В журнале внутренних документов МОЛ появляется строка для подписания документа «Акт..»
При получении имущества сначала должен подписать получатель имущества, а затем МОЛ.
При нажатии на кнопку «Подписать» для сотрудника МОЛ выводится сообщение
Поэтому при попытке подписать документ без подписи получателя у сотрудника МОЛ выводится сообщение :
«Подписываемый документ, требует предварительно подписи получателя имущества. Подпишите сначала у получателя имущества и повторите подписание документа личной подписью.»(Рис.
Для подтверждения получения имущества получателю необходимо приложить к считывателю магнитных карт свой пропуск тем самым подтверждая свою личность и фиксируя факт получения имущества.
Если приложен чужой пропуск, то выдается сообщение «Приложена неверная карта» и подпись не принимается.
Рис. Приложен пропуск другого сотрудника.
Если приложена магнитная карта, которая не числится в информационной базе НГУ то выдается ошибка «Приложена неверная карта»
Необходимо повторить операцию, приложив пропуск указанного в документе получателя имущества.
Если приложен пропуск получателя имущества, то процедура подписания происходит без ошибок и напротив строки получателя имущества появляется признак, что документ подписан.
После этого документ подписывается сотрудником МОЛ (УКЭП).
Документ мигрирует в БГУ со всеми подписями. Процесс подписания завершается.
