Сервис облачного хранилища Nextcloud - это сервис расположенный полностью на серверах НГУ и хранящий данный в системе хранения данных НГУ. По доступной функциональности похож наDropbox.
В появившемся окне нажимаем кнопку "Новый каталог" и вводим имя папки
Видим что каталог создался в сервисе Nexcloud
Управление правами доступа к папке
Выбираем нужную папку (или папки) и нажимаем кнопку общего доступа
В появившемся окне, мы можем дать права либо сотруднику НГУ, либо открыть доступ по ссылке.
Доступ для сотрудника НГУ. Выбираем сотрудника и назначаем ему необходимые права.
Для отображения сотрудника, необходимо что бы он хоть раз зашел в NextCloud
Доступ по ссылке. Нажимаем кнопку "Общий доступ по ссылке"(доступ который мы можем отправить любому человеку). Так же там мы можем назначить необходимые права, либо защитить ссылку паролем.