1. Общие рекомендации:
1.1. Для отправки файлов размером более 1Мб рекомендуем разместить документ в облаке НГУ и в письмо вложить ссылку на документ. Инструкция - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=51021652.
1.2. Удаляйте старые и ненужные письма
1.3. Хранить на сервере почту не старше 1 года

1.4. Держать общий объём почты на сервере не превышающим 2.5Гб

1.5. Когда получили письмо с вложением - сохраните вложение себе на ПК, из письма вложения удалите.
1.6. Массовые рассылки с темой письма содержащей [MASSMAIL] необходимо с помощью фильтров перемещать в папку Корзина или Спам. Инструкция - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=187006999.

1.7. Не оставляйте в почте обработанные письма от "СЭД НГУ" (это - напоминалки) После перехода по ссылке удаляйте его.

1.8. Если используется в работе локальный почтовый клиент, то перейти на протокол POP и удалять письма старше 3-х месяцев на сервере.

1.9. Не забывайте чистить корзину!!!

2. Запрещается:
2.1. Отправлять письма с вложениями более 1Мб на несколько человек находящихся на территории НГУ.
2.2. Отправлять фото, видео-материалы коллегам, вложив их в письмо
2.3. Отправлять большие (более 1Мб) документы коллегам
2.4. Использовать корпоративную почту для пересылки личных сообщений, файлов и фотографий

3. Не рекомендуется: 
3.1. Сканирование напрямую в почту. Решение - сохраните себе скан из почты на локальный ПК и удалите это письмо.