Документ "Передаваемая нагрузка между факультетами"
Документ "Передаваемая нагрузка между факультетами" предназначен для предварительного определения доли ставки, выделяемой факультетом на кафедру, не входящую в его состав.
Пакет документов "Передаваемая нагрузка между факультетами" позволяет определить перераспределение ставок между факультетами на основании данных по всем передаваемым и всем получаемым факультетом ставкам.
Доля ставки определяется на основании документа "Формирование контингента", который формирует данные по нагрузке по дисциплинам учебных планов факультета, закрепленных за кафедрами, входящими в состав других факультетов (структур университета). При определении доли ставки учитывается только следующие виды нагрузки/контроля:

• лабораторные работы
• лекции
• практические (семинарские) занятия
• практические и лабораторные занятия
• дифференцированный зачет
• зачет
• экзамен.

Нагрузка переводится в долю ставки по норме 750 ч.
Часы передаваемой нагрузки в документе "Передаваемая нагрузка между факультетами" в 1С:Учебный процесс формируются на основе формирования контингента, рабочих учебных планов по дисциплинам, закрепленным за кафедрами других факультетов/институтов.
Соответственно, в 1С:Учебный процесс должны быть заполнен справочник "Нормы часов для видов контроля" на новый учебный год и документы:

• рабочие учебные планы на новый учебный год
• документы формирование контингента по кафедрам факультетов/институтов, которым передается нагрузка

Кроме того, ОТиЗ должен ввести данные для расчета ставок на новый учебный год.
Документ "Передаваемая нагрузка между факультетами" находится в разделе "Планирование учебного процесса" -> "Настройки распределения нагрузки" -> "Передаваемая нагрузка между факультетами". Документы доступны сотрудникам, которым доступен ввод и редактирование настроек распределения нагрузки.

Список документов ограничен по факультету пользователя.
В списке документов есть настройки, переключающие список:

• "передаваемые" (документы, формируемые факультетом, для передачи доли ставки на кафедры, не входящие в состав факультета);
• "получаемые" (документы, формируемые другими факультетами по кафедрам факультета пользователя).

Пользователи могут создавать и редактировать документы по передаваемым ставкам, а также утверждать документы по ставкам, передаваемых своему факультету.
При создании нового документа устанавливается учебный год и факультет (факультет пользователя). После этого необходимо выбрать кафедру. Выбор кафедры осуществляется из списка кафедр, по которым есть проведенный документ "Формирование контингента" за соответствующий учебный год и которые не входят в состав факультета пользователя.

После выбора кафедры устанавливается факультет, которому передается нагрузка/доля ставки и документ-источник информации.

После этого необходимо нажать кнопку "Рассчитать нагрузку" в командной панели документа. Будут заполнены данные по часам, ставкам и суммам (справочная информация). Нагрузка переводится в долю ставки по норме 750 ч. Доля ставки переводится в сумму по среднему размеру выплаты.
Справочные данные по нагрузке "в т.ч. на бюджетной основе" определяются следующим образом:

• по видам контроля - как количество обучающихся на бюджетной основе * норма часов;
• по видам нагрузки - учитываются все часы нагрузки, если в группе/потоке есть хотя бы 1 обучающийся на бюджетной основе, 0 часов - если в группе/потоке только обучающиеся на платной основе.

В таблице распределения ставок по источникам финансирования формируется 1 строка с источником "Учебный процесс" (бюджетный) на все доли ставок и справочную сумму.

В разделе "Данные по нагрузке" можно посмотреть расшифровку информации по нагрузке в разрезе дисциплин и видов нагрузки/контроля.

Далее при необходимости можно изменить распределение долей ставок по источникам финансирования. Для этого надо изменить долю ставки, которая остается на бюджете, и нажать кнопку "Добавить" в командной панели таблицы. Будет сформирована новая строка с указанием доли ставки и суммы, в которой можно указать новый источник финансирования.

Распределение долей ставок контролируется при записи и проведении документа. Должно быть распределено 100% долей ставок.
Изменение статуса документа:

• при создании документа устанавливается статус "Проект";
• сотрудник факультета, который передает нагрузку, может редактировать документ только с текущим статусом "Проект";
• сотруднику факультета, который передает нагрузку, доступна установка статусов: "Проект" и "Отправлен на согласование УМО". Установка статуса "Отправлен на согласование УМО" означает, что документ передан на согласование в УМО факультета, которому передается нагрузка, при этом документ закрывается для редактирования и в нем можно изменить только статус (на "Проект");
• сотрудник факультета, которому передается нагрузка, может изменять только статус документа и только в том случае, если текущий статус документа "Отправлен на согласование УМО". Сотруднику факультета, которому передается нагрузка, доступна установка статусов: "Проект" и "Согласован УМО". Установка статуса "Проект" означает возврат документа на доработку, статуса "Согласован УМО" - утверждение документа;
• в статусе "Согласован УМО" документ недоступен для редактирования.

Для контроля переданной нагрузки (соответствие фактической, переданной на начало учебного года нагрузки, ранее заявленной) подготовлен пакет отчетов по анализу изменений нагрузки, передаваемой между факультетами и на общеуниверситетские кафедры.