Как проставить среднегодовую ставку?
В Проекте штатного расписания во вкладке “Штатная расстановка” выбираем сотрудника или несколько сотрудников, кому необходимо проставить среднегодовую ставку. Далее нажимаем кнопку “Проставить среднегодовую ставку” и замечаем, что у выбранных сотрудников ставки за семестры в табличной части стали равны среднегодовой ставке.
Нужно ли проставлять среднегодовую ставку сотруднику, если он находится в отпуске без сохранения заработной платы?
Если Вы предполагаете, что сотрудник должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, то есть у сотрудника нет нагрузки в семестре, (в данном случае у сотрудника автоматически ставится ставка за семестр 0,0) , Вам необходимо поставить галку “Отпуск 1 семестр” или “Отпуск 2 семестр”.
Не создается корректировка документа Распределение Поручений. Что делать?
Корректировка документа Распределение Поручений создается в том случае, если:
- Последний и актуальный документ Проект штатного расписания, который создан на основании последнего документа Распределение поручений с видом корректировки “Проект штатного расписания” имеет статус “Утвержден”.
- Последний и актуальный документ Проект штатного расписания с видом корректировки “Корректировка кадровой истории” имеет статус “Согласован УМО”.
- Последний и актуальный документ Проект штатного расписания с видом корректировки “Изменение сроков ТД” имеет статус “Согласован УМО”.
Корректировка документа Распределение поручений создается на основании последнего существующего документа Распределение поручений по вашей кафедре. Иногда нет необходимости создавать новый документ, а вносить изменения можно в последний существующий. Чтобы перевести его в состояние «Проект», попросите вернуть последний и актуальный документ Проект штатного расписания в статус «Проект», если это возможно.
Как сделать корректировку документа Распределение поручений, если документ Проект штатного расписания находится на согласовании?
Если по данному ПШР не отработана служебная записка, то можно вернуть текущий документ Проект штатного расписания в статус “Проект” и вернуться к редактированию документа Распределение поручений.
Как вернуть документ Проект штатного расписания в статус “Проект”?
Чтобы вернуть в статус “Проект” документ Проект штатного расписания со статусом “Отправлен на согласование УМО” или “Согласован УМО” необходимо обратиться в УМО.
Чтобы вернуть в статус “Проект” документ Проект штатного расписания со статусом “Согласован ОМОД” необходимо обратиться в ОМОД.
Чтобы вернуть в статус “Проект” документ Проект штатного расписания со статусом “Согласован ОТИЗ” необходимо обратиться в ОТИЗ.
Что делать, если при добавлении нового сотрудника в документ Распределение поручений его нет в общем списке сотрудников?
В данном случае необходимо прикрепить скан паспорта сотрудника и написать специалистам УК с просьбой добавить нового сотрудника в базу 1С:Учебный процесс.
Почему уволенный сотрудник все равно отображается в документе Проект штатного расписания?
Если сотрудник был сначала принят, а затем уволен с кафедры и теперь он отображается в табличной части корректировки документа Проект штатного расписания, которая создается в течение учебного года, то сотрудник будет отображаться в ней с пометкой "Не отображать в бюджете", так как документ Проект штатного расписания ведет историю приема и увольнения сотрудников.
Если же уволенный сотрудник отображается в табличной части документа Проект штатного расписания, который создается на следующий учебный год, обратитесь в техническую поддержку.
Можно ли редактировать документ Проект штатного расписания, который “Проведен”?
Да, можно. Главное, чтобы статус у этого документа был “Проект”.
Каким образом изменить сроки трудового договора после выхода приказа об избрании сотрудника?
В данном случае необходимо зайти в Проект штатного расписания, изменить в нем дату документа на текущую и нажать кнопку “Записать”. Далее выбираем сотрудников, по которым произошли изменения и нажимаем кнопку “Обновить штатную расстановку”, в появившемся окне выбираем “Нет”, чтобы обновить данные только по выделенным сотрудникам. Теперь обратим внимание, что даты трудового договора изменились. Запишем и проведем документ.
Почему не обновляются данные в документе Распределение поручений из документа Формирование контингента?
В таких случаях, как правило, проблема заключается в неправильной дате документа. Обратите внимание, что дата документа Распределение поручений должна быть позже даты документа Формирование контингента. Дату документа можно изменить вручную.
Почему не обновляются данные в документе Проект штатного расписания из документа Распределение поручений?
В таких случаях, как правило, проблема заключается в неправильной дате документа. Обратите внимание, что дата документа Проект штатного расписания должна быть позже даты документа Распределение поручений. Дату документа можно изменить вручную.
Почему в документе Проект штатного расписания нет возможности выбрать нужную Новую Позицию для сотрудника?
В данном случае Вам необходимо обратиться в ОТИЗ и попросить создать новую запись с нужной должностью, подразделением и источником финансирования в справочнике "Штатное расписание”.
Ошибка при проведении ПШР: Запись с такими ключевыми полями уже существует! Что делать?
Обычно ошибка "Запись с такими ключевыми полями существует" появляется при записи данных в периодический регистр сведений.
Ошибка указывает на то, что за один период (день, месяц) не может быть две одинаковых записи.
Часто при формировании ПШР, пользователь сталкивается с такой ошибкой при проведении документа:
Внимание нужно обратить на то, что дата предшествующего ПШР не равна дате текущего документа.
Для этого пользователю необходимо в списке ПШР по кафедре проанализировать даты и при необходимости исправить дату последнего ПШР:
*Технический специалист при возникновении ошибки сразу понимает, что в регистре сведений возникают дубли, а это - недопустимо.
