Данная инструкция предназначена для руководителей и представителей научных подразделений и описывает создание отчета по показателям премирования научных работников по результатам работы за год ("эффективный контракт").
Пользователям с ролью "Отчитывающийся" по подразделению в системе доступен раздел "Отчеты". Этот раздел содержит описания отчетов. На основе описания отчета можно создать файл отчета в одном из четырех форматов: PDF, HTML, Word (DOCX), Excel (XLS). Отчеты бывают разных видов, включая простой список результатов в виде таблицы с настраиваемыми колонками, таблица или матрица с аналитическими данными, диаграммы. В отчет можно включить все виды контента, которые есть в Pure и которые доступны в соответствии с ролями пользователя. В описании отчета есть 4 группы настроек: фильтр, группировка, проекции (столбцы), функции. С помощью условий фильтра можно ограничить набор данных. Группировка позволяет выбрать те поля данных, по которым будут сгруппированы все остальные данные. Подробная информация о создании отчетов в системе Pure имеется в англоязычной документации и в вебинаре на онлайн-ресурсе BrightTALK.
Для создания отчета по показателям премирования научных работников ("эффективный контракт") перейдите в раздел "Отчеты", доступный на вкладках "Текущие справочники" или "Базовые справочники", как показано на снимке экрана ниже. В выборке "Доступные отчеты" следует выбрать описание отчета "Effective contract details 2019 - unit".
Откроется окно с описанием отчета. Вы увидите предупреждающую надпись о том, что сколько-то подразделений не могут быть выбраны. Нажмите на кнопку "Закрыть". В отчет будут включены только те подразделения, по которым у Вас назначена роль "Отчитывающийся".
Окно описания отчета "Effective contract details 2019 - unit" выглядит следующим образом.
Описание отчета менять не требуется. Все фильтры и столбцы настроены таки образом, чтобы учитывать все прошедшие проверку результаты по эффективному контракту работников за отчетный год.
Рекомендуется сохранить описание отчета под собственным именем, нажав кнопку "Сохранить". В появившемся окне укажите собственное название, например, заменив слово "unit" сокращенным названием своего подразделения, и нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы создать отчет, выберите один из форматов файла с помощью пиктограмм внизу окна. Для отчета по эффективному контракту следует выбрать формат HTML или PDF. После окончания формирования отчета внизу появится кнопка "Загрузить ...".
Загрузите файл и откройте в соответствующем приложении. Для открытия PDF-файла рекомендуется Adobe Acrobat Reader, для открытия HTML-файла - веб-браузер (Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, Opera и т.п.).
Пример отчета в формате HTML показан ниже (некоторые чувствительные данные скрыты). Наверху страницы приведена сводная таблица показателей по работникам подразделения за отчетный период. Столбцы таблицы соответствуют показателям премирования научных работников в том же порядке в каком они приведены в приложении к приказу и Личном кабинете.
В столбцах напротив ФИО указано значение состоящее из числа, которое соответствует значению показателя, и в скобках - приложение (Appendix), в котором приведена таблица с результатами. Все приложения содержатся ниже на веб-странице. В случае PDF-отчета приложения приведены на отдельных страницах. Значения в сводной таблице являются гипертекстовыми ссылками, которые ведут к таблицам с результатами работника. Пустая ячейка сводной таблицы означает, что для данного работника в системе нет результатов данного типа, удовлетворяющих необходимым условиям. Ниже приведен пример таблицы с учтенными публикациями в Scopus и Web of Science для одного из работников.
После добавления или удаления результатов из системы и создания нового отчета, значения в таблице изменяются. Также стоит учитывать, что в отчет и далее в Личный кабинет попадают результаты за отчетный период, находящиеся в статусе "Проверено".
В случае возникновения вопросов или затруднений в связи с расчетом показателей премирования научных работников НГУ обращайтесь на адрес электронной почты science.contract@nsu.ru или в Отдел наукометрического анализа УСАНИ к Аксёновой Наталье Владимировне (тел. 363-42-57, внутр. тел. 5264, каб. 229а аудиторного корпуса).