1. Просмотр и начало редактирования

Все Ваши публикации видны в разделе "Результаты исследований" в пункте "Мои результаты" (Рис. 1.1). Публикации добавляются к Вашим результатам исследований, если Вы, другой пользователь или администратор создал публикацию в системе и указал, что Вы являетесь одним из ее создателей (автор, редактор, переводчик, иллюстратор или др.). Доступны для изменения публикации, которые имеют статус "Ввод данных" или "Для валидации". Недоступны для изменения публикации, прошедшие проверку редакторами или администраторами системы. 

Рис. 1.1 Просмотр списка публикаций

Если пользователю назначена роль "Отчитывающийся" по подразделению, то в разделе "Результаты исследований" имеется пункт - "Можно включить в отчет" (Рис. 1.2), который показывает публикации с авторами из числа работников подразделения. Если пользователю назначена роль "Заявитель публикаций" по подразделению, то добавляются еще пара пунктов для просмотра персон и подразделений с импортированными кандидатами. В этих пунктах появляются новые публикации (кандидаты), которые найдены автоматическим поиском и доступны для импорта в систему (см. Автоматический поиск публикаций). Удобно посматривать длинный список публикаций, упорядоченный по годам выхода публикации. Для этого следует выбрать сортировку по году публикации:.

Рис. 1.2 Список публикаций доступных для включения в отчет по подразделению, упорядоченный по году публикации

Для начала редактирования данных публикации необходимо кликнуть на ее названии. Откроется окно редактора (карточка) публикации на разделе "Метаданные", в котором будут доступны для изменения все поля (Рис. 1.3).

Рис. 1.3 Карточка с редактируемыми метаданными публикации

Если Вы считаете, что Вы не являетесь автором данной публикации, то нажмите кнопку "Отказаться от авторства данного контента" внизу карточки и соответствующий запрос на изменение будет отправлен администратору результатов исследований.

После окончания редактирования данных публикации необходимо отправить ее на проверку, установив статус «Для валидации» и нажав кнопку «Сохранить».

2. Редактирование метаданных публикации

Если публикация импортирована из внешних источников (Scopus, Web of Science, PubMed и других), то изменение метаданных, как правило, не требуется. Но можно дополнить отсутствующие данные публикации, сопоставить с результатами и активностями, учтенными в системе, установить видимость публикации. Также, в случае расхождений с данными издателя, можно исправить данные неверно импортированные из онлайн-источника. Ниже показан пример метаданных публикации в редакторе публикации. Обратите внимание, что некоторые поля карточки имеют значок флажка слева, который означает, что данные поля имеют возможность ввода в разных языках, русском и английском. Переключение между языками карточки происходит с помощью значков флага в левом верхнем углу (Рис. 2.1).

Рис. 2.1 Окно метаданных публикации

3. Редактирование видимости публикации

В правой части названия в списке публикаций (Рис. 1.1) отображается точка, цвет которой обозначает видимость статьи на портале. Для изменения видимости необходимо кликнуть на название статьи, перейдя на карточку публикации, внизу карточки выбрать требуемый параметр «Видимость», нажать «Сохранить» (Рис. 3.1).

Рис. 3.1 Изменение видимости результатов исследований

Варианты значений параметра «Видимость» с цветовым кодом:

При выборе «Конфиденциально» выводится сообщение со списком пользователей, редакторов и администраторов системы, имеющих доступ к просмотру данных о публикации.

Как правило, для всех вышедших публикаций следует выбирать пункт "Публичная - без ограничений".

4. Редактирование авторов и аффилиаций публикации

Все результаты исследований при импорте в систему привязываются по авторам либо к внутренним (работники и обучающиеся НГУ), либо к внешним (все остальные) персонам, а также к их организациям или подразделениям.
В разделе «Результаты исследований» под заголовком статьи имеется список авторов. При найденном совпадении автора с внутренней персоной Pure по имени и/или идентификатору имя автора выделяется ссылкой синего цвета, по которой можно посмотреть информацию о подразделениях и должности автора, а также отсортировать совместные статьи нажав «Показать публикации по» (Рис. 4.1).

 Рис. 4.1 Список результатов исследований (публикаций) персоны

Авторство и сопоставление с подразделениями/организациями можно отредактировать в разделе «Авторы и аффилиация» карточки публикации (Рис. 4.2). 

 Рис. 4.2 Редактирование аффилиаций авторов

Внутренние персоны и подразделения обозначены темными пиктограммами и , соответственно. Внешние персоны и организации обозначены светлыми пиктограммами и .
При необходимости возможно добавление новых авторов к статье с помощью кнопки . Для добавления автора, являющегося внутренней персоной, надо ввести часть ФИО в появившемся списке поиска и выбрать из найденных вариантов (Рис. 4.3).

Рис. 4.3 Добавление автора к публикации

Для добавления автора, являющейся внешней персоной, необходимо:

• нажать кнопку «Создать внешнюю персону» (Рис. 4.3),
• заполнить появившеюся карточку ФИО персоны на языке публикации (Рис. 4.4),
• нажать кнопку «Добавить подразделение...» (Рис. 4.4) и выбрать организацию из справочника; если организация не находится в справочнике, то создать новую.

 Рис. 4.4 Заполнение карточки внешнего автора в публикации

Для внутренних авторов доступно изменение роли (автор, редактор, иллюстратор, переводчик и т.д.) и добавление/изменение привязки к внутренним подразделениям.

Рис. 4.5 Изменение роли и привязки сотрудника к публикации

Изменение сопоставления с подразделением или организацией доступно в разделе «Аффилиация к: результаты исследований».
При отсутствии в списке необходимого подразделения или внешней организации, можно добавить их с помощью кнопок «Добавить аффилиацию к другому подразделению...» и «Добавить аффилиацию к другой внешней организации...» (Рис. 4.5), затем в появившемся селекторе ввести часть названия подразделения или внешней организации и в найденных названиях выбрать требуемое. На Рис. 4.6 показан пример выбора подразделения.

 Рис. 4.6 Добавление подразделения

Чтобы закрыть окно редактирования автора, требуется нажать кнопку «Обновить» (Рис. 4.5).