Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Во вкладке «Текущие справочники» выбрать пункт «Заявки». Справа отображается список заявок, относящихся к пользователю.
Image Modified
Чтобы ввести новую заявку, нажать «+» рядом с пунктом «Заявки».
Image Modified
Далее выбирается вид заявки.
Image Modified
Открывается карточка с метаданными, которые нужно заполнить

...

При нажатии на «Добавить признак...» появляется окно с выпадающим списком.
Image Modified
Необходимо выбрать все признаки, которые соответствуют заявке, а именно:

...

Заголовок – наименование темы научного исследования по заявке.
Краткий заголовок и Сокращенное название не заполняются.
Описание – аннотация проекта.
Image Modified


Если тема проекта и аннотация конкурса есть на английском языке, то вводим их, выбрав слева карточку «Перевод». Появляется окно, в которое необходимо внести заголовок и описание на английском языке.

Image Modified


ID


Нажать «Добавить ID…» и в выпадающем меню «Источник» выбрать «Заявка шифр», а в поле «ID источника» указать шифр, присвоенный заявке финансирующей организацией (смотреть в заявке, указывать номер полностью). Далее нажать кнопку «Создать».
Image Modified

Соискатели

Image Removed
Кликаем на «Добавить персону…»Image Added

Note

При вводе заявки система добавит Вас принудительно как соискателя работы без возможности удалить. В случае если Вы не являетесь соискателем, а вводите заявку от имени другого лица, то нажмите на кнопку "Изменить" рядом со своим именем и в появившемся окошке выберите роль "Оператор". Затем добавьте действительных соискателей.

Нажимаем «Добавить персону…», появляется окошко поиска и добавления персоны, либо создания внешней.
Image Modified
Начните вводить фамилию, имя, отчество и далее выберите из списка подходящую персону. В появившейся карточке указываем роль персоны в проекте («Руководитель» или «Участник»), в разделе «Аффиллиация к заявке» отмечаем те подразделения, в которых человек работал учился на момент подачи заявки. Если такого подразделения нет, отметки не ставятся.
Если найти персону по ФИО не удается, нажмите «Создать внешнюю персону». Image Modified
Вводим имя и отчество в поле «Имя», фамилию в поле «Фамилия». Выбираем страну. Добавляем организацию из справочника внешние организации, искать следует на русском и английском языке.
Если организация не находится, выбираем «Создать внешнюю организацию» и указываем тип, страну и название (предпочтительно на русском языке).
Image Modified
Внизу нажимаем кнопку «Создать».
По аналогии заводим весь предполагаемый научный коллектив, который указан в заявке.

Ответственные за заявку

Image Modified
Кликаем на , выбираем то подразделение, от которого подана заявка.

...

Если заявка подана не в партнерстве, выбираем вариант «Нет».
Image RemovedImage Added
Если заявка была подана совместно с какой-то организацией, то выбираем вариант «Да». Партнерами считаются те организации, которые совместно с НГУ планируют выполнять эти исследования.
Image Modified
Далее необходимо кликнуть
Image Modified
В поиске ищем и выбираем организацию-партнера, либо создаем новую организацию, если такой в справочнике не находим.

Возможности финансирования (конкурсы)

Image RemovedImage AddedКликаем кнопку , ищем и выбираем подходящий конкурс, на который подана заявка. Если конкурс не находится, то передайте в ООиСНИ информацию о конкурсе и оставьте поле незаполненным.

Финансирование

Image ModifiedКликаем «Добавить финансирование»
Image Modified
Нажимаем кнопку  , ищем и выбираем или создаем финансирующую организацию (по аналогии с предыдущими пунктами).

...

Если в заявке указаны партнеры, то ниже указываем в поле «Часть организации» объем финансирования, который будет перечислен за 1-ый год в НГУ (должен совпадать с объемом финансирования (1-й год)).
Image Modified

Если в заявке несколько организаций, которые участвуют в финансировании, то для каждой указывается отдельное финансирование. Если денежные средства не поступят из этой организации в НГУ, а финансирование из этой организации идет напрямую партнерам то в сводке финансирования необходимо выбрать вариант «Нефинансовые» и нажать «Создать». Если в заявке предполагается, что софинансирование будет идти в НГУ, то в сводке финансирования выбираем вариант «Нефинансовые» и указываем «Объем софинансирования (1-й год)», а в Описании указываем объем софинансирования (весь проект), например, 2000000 руб.
Image Modified

Цикл существования

Image Modified
В поле «Ожидаемая дата начала» указываем планируемую дату начала проекта в случае победы в конкурсе. В поле «Ожидаемая дата завершения» указываем планируемую дату конца проекта в случае победы в конкурсе.

...

По желанию или для дополнительной информации для администраторов можно добавить веб-ссылку на заявку или конкурс.

Статус заявки

Image RemovedImage Added
Кликаем «Добавить статус заявки...».
Image Modified
Выбираем статус «Заявка отправлена финансирующей структуре». В поле «Когда» указываем дату, когда заявка была отправлена. Нажимаем «Создать».
После подведения итогов конкурса добавляем также один из двух статусов:

...

Для каждого статуса также необходимо прикрепить соответствующий подтверждающий документ в формате PDF.

Видимость

Image Modified

Для всех заявок выбираем видимость «Сервер - доступно только пользователям Pure».

...