Оглавление
Введение
1 Редактирование данных публикации
1.1 Редактирование видимости публикации
1.2 Редактирование авторов и аффилиаций публикации
1.3 Редактирование метаданных публикации
2 Импорт публикаций из Scopus
2.1 Ручной импорт публикаций
2.2 Автоматический импорт публикаций
2.3 Результаты поиска публикаций
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ввод публикаций НГУ из Scopus и Web of Science с датой выхода, начиная с 2017 года, будет осуществляться централизованно специалистами Управления сопровождения и анализа научных исследований. Авторы могут вводить свои публикации в Pure самостоятельно, соблюдая следующие правила:
- в первую очередь публикацию следует искать в Scopus и только, если она там не индексирована, найти в Web of Science или иных источниках;
- не следует изменять метаданные, импортированные из онлайн-источника, если нет серьезных расхождений с данными издателя;
- в публикации должна быть указана аффилиация НГУ хотя бы у одного из авторов;
- при импорте следует по возможности сопоставить всех авторов из НГУ с внутренними персонами (работники и обучающиеся НГУ) в Системе;
- сопоставленные внутренние персоны должны иметь аффилиацию со всеми внутренними подразделениями, где они числились в год выхода публикации.
Рекомендуемое указание аффилиации с НГУ в публикациях
В англоязычных публикациях:
Novosibirsk State University, Pirogova 2, 630090, Novosibirsk, Russian Federation
В русскоязычных публикациях:
Новосибирский государственный университет, ул. Пирогова, д.2, 630090, г.Новосибирск, Российская Федерация
Улицу и почтовый индекс можно не указывать, если не требуется правилами издательства и для других организаций в данной публикации они не указаны. Вместо Russian Federation (Российская Федерация) допускается писать Russia (Россия).
Если несколько организационных аффилиаций указаны в одной строке, то Scopus из них индексирует только одну. Поэтому настоятельно не рекомендуется указывать несколько организаций, с которыми аффилиирован автор в одной строке.
| Информация | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Несколько организаций в одной строке
Нестандартное название университета в англоязычной публикации
|
| Информация | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Если статья набрана в LaTeX:
|
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
При входе в программу Pure отображается профиль сотрудника с обзором результатов исследований на стартовой странице (рис. 1.1.1.).
Рис. 1.1.1 Обзор профиля исследователя в Pure
Для просмотра результатов исследования необходимо перейти в раздел «Результаты исследований» в левом меню глобальной вкладки «Мои данные» или кликнуть на ссылку с таким же названием на вкладке «Мои исследования» страницы «Обзор моих данных» (рис. 1.1.1). Вы увидите список публикаций (рис. 1.1.2).
Рис. 1.1.2 Результаты исследований в программе Pure
В правой части заголовка публикации отображается точка, цвет которой обозначает видимость статьи на портале (см. ниже). Для изменения видимости необходимо кликнуть на название статьи, перейдя на карточку публикации, внизу карточки выбрать требуемый параметр «Видимость», нажать «Сохранить» (рис. 1.1.3).
Рис. 1.1.3 Изменение видимости результатов исследований
Варианты значений параметра «Видимость» с цветовым кодом:
При выборе «Конфиденциально» выводится сообщение со списком пользователей-авторов НГУ, редакторов и администраторов системы, имеющих доступ к статье.
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Все результаты исследований при импорте в Pure привязываются по авторам либо к внутренним (работники или обучающиеся НГУ), либо к внешним (все остальные) персонам, а также к их организациям или подразделениям.
В разделе «Результаты исследований» под заголовком статьи имеется список авторов. При найденном совпадении автора с внутренней персоной Pure по имени и/или идентификатору имя автора выделяется ссылкой синего цвета, по которой можно посмотреть информацию о подразделениях и должности автора, а также отсортировать совместные статьи нажав «Показать публикации по» (рис. 1.2.1).
Рис. 1.2.1 Список результатов исследований (публикаций) персоны
Если кликнуть на название результата исследования откроется его карточка, где можно просмотреть соответствующие метаданные, метрики, получить библиографическую ссылку и, при наличии доступа на редактирование, изменить данные результата исследования. В частности авторство и сопоставление с подразделениями/организациями можно исправить в разделе «Авторы и аффилиация» (рис. 1.2.2). После окончания редактирования результат исследования необходимо отправить на проверку редактору, установив статус «Для валидации». Не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».
Рис. 1.2.2 Редактирование аффилиаций авторов
Внутренние персоны и подразделения обозначены темными пиктограммами 
и 
, соответственно. Внешние персоны и организации отмечены светлыми пиктограммами 
и 
.
Добавление новых авторов к статье (как правило, не требуется при импорте из онлайн-источника) возможно с помощью кнопки 
. Для добавления автора, являющегося внутренней персоной, надо ввести часть ФИО в появившемся списке поиска и выбрать из найденных вариантов (рис. 1.2.3).
Рис. 1.2.3 Добавление автора к публикации
Для добавления автора, являющейся внешней персоной, необходимо нажать кнопку «Создать внешнюю персону» (рис. 1.2.3) и заполнить появившеюся карточку данными о персоне и организации.
Рис. 1.2.4 Заполнение карточки внешнего автора в публикации
Для внутренних авторов доступно изменение роли (автор, редактор, иллюстратор, переводчик и т.д.) и добавление/изменение привязки к внутренним подразделениям.
Изменение данных внутреннего автора и его роли производится через нажатие кнопки «Изменить» возле ФИО автора (рис. 1.2.2).
Важно: Иногда при импорте авторы НГУ автоматически не сопоставляются с внутренними персонами Pure и назначаются внешними. Если Вы уверены, что автор является действительным научно-педагогическим работником или студентом НГУ, то измените персону в карточке публикации и замените ее внутренней персоной. При этом потребуется добавить все внешние аффилиации согласно источнику заново.
Рис. 1.2.5 Изменение роли и привязки сотрудника к публикации
Изменение сопоставления с подразделением или организацием доступно в разделе «Аффилиация к: …».
При отсутствии в списке необходимого подразделения или внешней организации, можно добавить их с помощью кнопок «Добавить аффилиацию к другому подразделению...» и «Добавить аффилиацию к другой внешней организации...» (рис. 1.2.5), затем в появившемся селекторе ввести часть названия подразделения или внешней организации и в найденных названиях выбрать требуемое. На рис. 1.2.6 показан пример выбора подразделения.
Рис. 1.2.6 Добавление подразделения
Чтобы закрыть окно редактирования автора, требуется нажать кнопку «Обновить» (рис. 1.2.5).
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Если публикация импортирована из внешних источников (Scopus, Web of Science, PubMed и др.х), то изменение метаданных, как правило, не требуется. Но можно дополнить отсутствующие данные публикации, сопоставить с результатами и активностями, учтенными в Системе, установить видимость публикации. Также, в случае расхождений с данными издателя, можно исправить данные неверно импортированные из онлайн-источника. Ниже показан пример метаданных публикации на русском и английском языках в редакторе публикации.
Рис. 1.3.1 Окно метаданных публикации
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
«Ручной» импорт новых публикаций можно выполнить большой зелёной кнопкой «Добавить», расположенной в правой части окна (рис 2.1.1)
Рис. 2.1.1 Кнопка для ручного добавления публикаций
В появившемся окне отображаются часто используемые типы (шаблоны) для ввода публикаций.
Для добавления требуется в правой части меню, перейти в раздел «Результаты исследований» (рис. 2.1.2)
Рис. 2.1.2 Окно добавления результатов исследования
В появившемся выпадающем меню выбирается подраздел «Импорт из онлайн-ресурса» и далее – Scopus (рис. 2.1.3).
Рис. 2.1.3 Выбор импорта из Scopus
В появившемся окне настройки импорта из Scopus (рис. 2.1.4) требуется заполнить поля:
- ID ORCID или ID автора Scopus
- Имя(имена) автора и указать (не обязательно, если уже указали ORCID или Scopus ID)
- Подразделение, аффилированное к автору: Novosibirsk State University
и нажать кнопку кнопку «Поиск». Отобразятся найденные публикации в соответствии с введенными условиями.
Если публикация была импортирована ранее, то она будет помечена соответствующей надписью, саму публикацию в Pure можно посмотреть кликнув на ссылку «Посмотреть публикацию».
Можно скрыть лишние публикации кликнув кнопку «Убрать».
Рис. 2.1.4 Результаты поиска публикаций в Scopus
При нажатии кнопки «Импорт» откроется окно импорта публикации, данные публикации будут загружены из Scopus и произойдет автоматическое сопоставление результатов с авторами и организациями/подразделениями в Pure. После этого отобразится таблица сопоставлений, в которой слева указаны авторы и организации, указанные в публикации, а справа - персоны и организации/подразделения из Pure. Сопоставления можно изменять в определенных пределах, выбирая разные варианты из предложенных.
Важно: Везде, где слева указан Novosibirsk State University (или эквивалентное название), справа следует выбирать Novosibirsk State University как внешнюю организацию (НЕ подразделение).
После сопоставления следует кликнуть на «Импортировать и посмотреть» внизу страницы и, при необходимости, отредактировать сопоставление авторов и аффилиаций согласно п.1.2 Редактирование авторов и аффилиаций публикации
Рис. 2.1.5 Результаты поиска из онлайн источников Scopus
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Настройка автоматического поиска публикаций в онлайн-ресурсах проводится в профиле персоны во вкладке «Автоматический поиск» (рис. 2.2.1).
Рис. 2.2.1 Настройка автопоиска публикаций в профиле внутренней персоны
В разделе «Включить автоматический поиск» устанавливается значение 
в боксе ресурса «Scopus». В появившемся подразделе отражаются ранее внесенные в профиль значения ID автора Scopus и ORCID которые возможно изменить 
. Изменения ID в настройке автопоиска переносят в карточку автора для изменения значений для самого профиля автора и будут распространятся на весь профиль. Если Scopus ID отсутствует, то автопоиск включать не следует.
Важно: Не следует указывать более одного Scopus ID, а также варианты имен для автоматического поиска.
Новый Scopus Author ID может появиться в карточке персоны после импорта публикаций, где он указан, как соавтор. Если у персоны отсутствует Scopus ID после импорта всех остальных работников подразделения, то его следует найти с помощью Scopus, следуя инструкции.
Галочка «Отправлять e-mail при обнаружении новых статей кандидатов» нужна для уведомления автора о нахождении его публикаций в онлайн ресурсе и отправки списка найденных вариантов для возможной самостоятельной проверки.
Предварительная проверка результатов настроенного поиска возможно при нажатии на кнопку «Просмотр кандидатов» 
, при этом отобразятся найденные результаты (рис. 2.2.2), которые пока нельзя импортировать.
Рис. 2.2.2 Просмотр результатов автопоиска
Посмотреть публикацию можно, щелкнув на ссылку 
или 
После внесения изменений в автопоиске требуется нажать 
в нижней части карточки. Автоматический поиск по настроенным персонам проводится системой Pure периодически. Администратор системы имеет возможность запускать службу принудительно.
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Когда автоматический поиска публикаций в онлайн-ресурсах настроен, после прохождения автоматического запуска службы поиска, в правой части окна профиля отображаются результаты – Кандидаты в Scopus (рис. 2.3.1).
Рис. 2.3.1 Просмотр результатов автопоиска публикаций
Так же на почтовый ящик НГУ приходит сообщение от Pure@nsu.ru о найденных для подтверждения аффилиации кандидатов для импорта (рис. 2.3.2)
Рис. 2.3.2 Сообщение электронной почты о результатах автопоиска публикаций
Далее можно посмотреть публикацию в Scopus 
и на сайте издетеля 
и после импортировать 
или отклонить 
(рис. 2.3.3)
Рис. 2.3.3 Подтверждение/отклонение результатов автопоиска публикаций
Далее редактирование аффилиации проводится в соответствии с пунктами 1.2 Редактирование авторов и аффилиаций публикации и 1.3 Редактирование метаданных публикации (рис. 2.3.4)
Рис. 2.3.4 Импорт результатов поиска публикаций