| Оглавление |
|---|
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ввод публикаций с аффилиацией НГУ из Scopus и Web of Science с датой выхода , начиная с 2017 года, будет осуществляться в 2017 году и позже, осуществляется централизованно специалистами Управления сопровождения и анализа научных исследований (УСАНИ). Авторы могут вводить свои публикации в Pure самостоятельно, соблюдая следующие правила:
- в первую очередь публикацию следует импортировать из Scopus и только, если она там не индексирована, импортировать из Web of Science, PubMed, файла библиографического описания BibTeX, RIS или ввести вручную;
- не следует изменять метаданные, импортированные из онлайн-источника, если нет серьезных расхождений с данными издателя;
- в публикации должна быть указана аффилиация НГУ хотя бы у одного из авторов;
- при импорте следует по возможности сопоставить всех авторов из НГУ с внутренними персонами (работники и обучающиеся НГУ) в Системе;
- сопоставленные внутренние персоны авторы из числа работников и студентов, указавшие аффилиацию НГУ, должны иметь аффилиацию со всеми внутренними подразделениями, где они числились в год выхода публикации.
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Публикации, являющиеся исправлением вышедших ранее статей (как правило, содержат в начале заголовка слова "Erratum", "Corrigendum" или "Correction"), должны иметь в системе тип "Научные публикации в периодических изданиях - комментарий, выступление". Если при импорте автоматически назначается иной тип, то необходимо сменить шаблон на правильный. Это важно для правильного учета публикаций в программах НГУ. |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
онлайн-ресурсов
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Осуществить поиск и импорт публикаций из онлайн-источников можно с помощью большой зелёной кнопки «Добавить», расположенной в правой части окна профиля административного интерфейса (Рис. 1.1.1)
Рис. 1.1.1 Кнопка для начала добавления контента
...
Рис. 1.1.2 Окно добавления результатов исследования
Поиск публикаций для импорта в Scopus
В появившемся меню выбирается подраздел «Импорт из онлайн-ресурса» и справа – Scopus (Рис. 1.1.3).
Рис. 1.1.3 Выбор источника импорта из Scopus
В окне настройки импорта из Scopus (Рис. 1.1.4) требуется заполнить поля:
...
Далее, нажать кнопку кнопку «Поиск». Отобразятся
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Можно скрыть лишние публикации, нажав кнопку «Убрать».
Рис. 1.1.4 Результаты поиска публикаций в Scopus
При нажатии кнопки «Импорт» откроется окно импорта публикации, данные публикации будут загружены из Scopus и произойдет автоматическое сопоставление результатов с авторами и организациями/подразделениями в Pure. После этого отобразится таблица сопоставленийсовпадений, в которой слева указаны авторы и организации, указанные в публикации, а справа - персоны и организации/подразделения из Pure. Система может предложить несколько вариантов сопоставленийсовпадений, которые показываются, если нажать стрелку отображаются при нажатии стрелки 
справа от имени персоны или названия организации (Рис. 1.1.5). Всегда предлагается выбор создать новую внешнюю персону или внешнюю организацию в системе, к которому следует прибегать, если ни одно из предложенных совпадений не правильно.
Рис. 1.1.5 Результаты поиска из онлайн источников Scopus
...
После сопоставления следует кликнуть на «Импортировать и посмотреть» просмотреть» внизу страницы и , при необходимости , отредактировать сопоставление авторов с персонами и аффилиаций согласно 2.2 с организациями (см. Редактирование авторов и аффилиаций публикации).
Поиск публикаций для импорта в Web of Science
Выберите источник Web of Science в окне "Импорт из онлайн-ресурса" (Рис. 1.1.3). Поиск и импорт публикаций происходит аналогично тому, как это описано выше для Scopus, но условия поиска задаются несколько иначе. Так, для поиска публикаций автора используется фамилия и инициалы автора (без точки). Для поиска публикаций с аффилиацией НГУ в поле "Название подразделения в Web of Science" необходимо указать название: "Novosibirsk State University". На Рис. 1.1.6 оказан пример поиска публикаций НГУ после 2018 года по имени автора.
Рис. 1.1.6 Результаты поиска публикаций в Web of Science
Обратите внимание, что надпись 
говорит о том, что публикация скорее всего уже имеется в системе. Чтобы убедиться в этом, кликните на ссылку Просмотреть потенциальные дубликаты или на DOI.
Чтобы сократить список кандидатов для импорта, нажмите кнопку "Убрать" 
в блоке с публикацией, которую хотите убрать из списка.
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Настройка автоматического поиска публикаций в онлайн-ресурсах проводится в профиле персоны во вкладке «Автоматический поиск» (Рис. 1.2.1).
Рис. 1.2.1 Настройка автопоиска публикаций в профиле внутренней персоны
В разделе «Включить автоматический поиск» устанавливается значение 
в боксе ресурса «Scopus» рядом с соответствующим названием онлайн-ресурса. В появившемся подразделе отражаются ранее внесенные в профиль значения ID автора Scopus и ORCID которые можно изменить, нажав 
. Изменения ID в настройке автопоиска переносят в карточку автора для изменения значений ID. Чтобы найти свой ID автора в Scopus воспользуйтесь инструкцией Профиль автора в Scopus.
| Информация | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Рекомендуется настроить поиск публикаций с использованием только одного Scopus ID и без вариантов имен. Если в Scopus Ваши публикации относятся к нескольким авторским профилям, то есть Вы имеете несколько ID автора Scopus, то откорректируйте свой профиль в Scopus, объединив все Ваши публикации под одним из них (см. Scopus Author Объединение нескольких авторских профилей Scopus). ID объединенного авторского профиля Scopus следует использовать при поиске Ваших публикаций в Pure. |
...
Если Вы ведете актуальный список Ваших публикаций в профиле ORCID и он привязан к Вашему профилю в Scopus, то Вы можете выбрать поиск по идентификатору ORCID. |
Галочка «Отправлять e-mail при обнаружении новых статей кандидатов» нужна для уведомления автора о нахождении его публикаций в онлайн ресурсе и отправки списка найденных вариантов для возможной самостоятельной проверки.
Предварительная проверка результатов настроенного поиска возможно при нажатии на кнопку 
, при этом отобразятся найденные результаты (Рис. 1.2.2), которые пока нельзя импортировать.
Рис. 1.2.2 Предварительный просмотр найденных публикаций-кандидатов
Посмотреть публикацию можно, щелкнув на ссылку "Link to publication in Scopus" или "DOI" После .
После внесения изменений в автопоиске требуется нажать 
в нижней части карточки. Автоматический поиск по настроенным персонам проводится системой Pure периодически.
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
В настоящее время автоматический поиск в Scopus настроен только для публикаций, имеющих аффилиацию НГУ (относящихся к ID организации в Scopus 60002049), и вышедших не ранее 2017 года. Для импорта публикаций, не удовлетворяющих этим условиям см. Поиск и импорт публикаций по запросу. |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Когда настроен автоматический поиск публикаций и найдены новые публикации для импорта, в правой части окна профиля в списке задач отображается сообщение, что результаты исследований можно импортировать (Рис. 1.3.1). Чтобы перейти к импорту публикаций кликните на ссылку в сообщении.
...
Откроется окно импорта, в котором следует проверить и при необходимости отредактировать найденные системой сопоставления авторов с персонами и аффилиаций с организациями и подразделениями (Рис. 1.3.4).
Рис. 1.3.4 Импорт результатов поиска публикаций4 Сопоставление авторов с персонами и аффилиаций с организациями и подразделениями при импорте
Далее редактирование аффилиации метаданных публикации проводится в соответствии с пунктами 2.2 Редактирование авторов и аффилиаций публикации и 2.3 Редактирование метаданных публикациис Просмотр и редактирование публикаций.
| Якорь | ||
|---|---|---|
|
...
|
...
Все Ваши публикации видны в разделе "Результаты исследований" в пункте "Мои результаты" (Рис. 2.1). Публикации добавляются к Вашим результатам исследований, если Вы, другой пользователь или администратор создал публикацию в системе и указал, что Вы являетесь одним из ее создателей (автор, редактор, переводчик, иллюстратор или др.). Доступны для изменения публикации, которые имеют статус "Ввод данных" или "Для валидации". Недоступны для изменения публикации прошедшие проверку редакторами или администраторами системы.
Рис. 2.1 Просмотр списка публикаций
Для начала редактирования данных публикации необходимо кликнуть на ее названии. Откроется окно редактора (карточка) публикации на разделе "Метаданные", в котором будут доступны для изменения все поля (Рис. 2.2).
Рис. 2.2 Карточка с редактируемыми метаданными публикации
Если Вы считаете, что Вы не являетесь автором данной публикации, то нажмите кнопку "Отказаться от авторства данного контента" внизу карточки и соответствующий запрос на изменение будет отправлен администратору результатов исследований.
После окончания редактирования данных публикации необходимо отправить ее на проверку, установив статус «Для валидации» и нажав кнопку «Сохранить».
...
|
Система поддерживает импорт библиографических описаний из нескольких текстовых форматов: BibTeX, RIS, CERIF in Action. Этой возможностью следует пользоваться только, если публикация не может быть импортирована из онлайн-ресурсов, так как информация в библиографическом описании, как правило, уступает в полноте онлайн ресурсам. Так, аффилиации каждого автора не указываются в форматах BibTeX и RIS, и их придется добавлять искать и вручную.
Для импорта библиографического описания публикаций из файла, также как в п. 1.1 Поиск и импорт публикаций по запросу, нажмите кнопку "+ Добавить", в правом меню появившегося окна выберите пункт "Результаты исследований", далее "Импорт из файла" и затем нужный формат файла (Рис. 2.1)
...
.
Рис. 2.1
...
Начало импорта публикаций из файла
Для примера на Рис. 2.
...
Варианты значений параметра «Видимость» с цветовым кодом:
При выборе «Конфиденциально» выводится сообщение со списком пользователей, редакторов и администраторов системы, имеющих доступ к просмотру данных о публикации.
Как правило, для всех вышедших публикаций следует выбирать пункт "Публичная - без ограничений".
...
Все результаты исследований при импорте в систему привязываются по авторам либо к внутренним (работники или обучающиеся НГУ), либо к внешним (все остальные) персонам, а также к их организациям или подразделениям.
В разделе «Результаты исследований» под заголовком статьи имеется список авторов. При найденном совпадении автора с внутренней персоной Pure по имени и/или идентификатору имя автора выделяется ссылкой синего цвета, по которой можно посмотреть информацию о подразделениях и должности автора, а также отсортировать совместные статьи нажав «Показать публикации по» (Рис. 2.2.1).
Рис. 2.2.1 Список результатов исследований (публикаций) персоны
Авторство и сопоставление с подразделениями/организациями можно отредактировать в разделе «Авторы и аффилиация» карточки публикации (Рис. 2.2.2).
Рис. 2.2.2 Редактирование аффилиаций авторов
Внутренние персоны и подразделения обозначены темными пиктограммами 
и 
, соответственно. Внешние персоны и организации обозначены светлыми пиктограммами 
и 
.
При необходимости возможно добавление новых авторов к статье с помощью кнопки 
. Для добавления автора, являющегося внутренней персоной, надо ввести часть ФИО в появившемся списке поиска и выбрать из найденных вариантов (Рис. 2.2.3).
Рис. 2.2.3 Добавление автора к публикации
Для добавления автора, являющейся внешней персоной, необходимо:
- нажать кнопку «Создать внешнюю персону» (Рис. 2.2.3),
- заполнить появившеюся карточку ФИО персоны на языке публикации (Рис. 2.2.4),
- нажать кнопку «Добавить подразделение...» (Рис. 2.2.4) и выбрать организацию из справочника; если организация не находится в справочнике, то создать новую.
Рис. 2.2.4 Заполнение карточки внешнего автора в публикации
Для внутренних авторов доступно изменение роли (автор, редактор, иллюстратор, переводчик и т.д.) и добавление/изменение привязки к внутренним подразделениям.
| Информация | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Иногда при импорте авторы НГУ автоматически не сопоставляются с внутренними персонами Pure и назначаются внешними. Если Вы уверены, что автор является действительным работником или студентом НГУ, то измените персону в карточке публикации и замените ее внутренней персоной. При этом потребуется добавить все внешние аффилиации согласно источнику заново. Следует указывать подразделения, в которых автор работал на момент выхода публикации или в течение одного года до этого. Особенно важно добавить аффилиацию НГУ, как с внешней организацией, если она действительно присутствует в оригинале публикации. В этом случае публикация будет учтена автору или подразделению во внутренних программах НГУ, учитывающих публикационную активность. |
Рис. 2.2.5 Изменение роли и привязки сотрудника к публикации
Изменение сопоставления с подразделением или организацией доступно в разделе «Аффилиация к: результаты исследований».
При отсутствии в списке необходимого подразделения или внешней организации, можно добавить их с помощью кнопок «Добавить аффилиацию к другому подразделению...» и «Добавить аффилиацию к другой внешней организации...» (Рис. 2.2.5), затем в появившемся селекторе ввести часть названия подразделения или внешней организации и в найденных названиях выбрать требуемое. На Рис. 2.2.6 показан пример выбора подразделения.
Рис. 1.2.6 Добавление подразделения
Чтобы закрыть окно редактирования автора, требуется нажать кнопку «Обновить» (Рис. 2.2.5).
...
Если публикация импортирована из внешних источников (Scopus, Web of Science, PubMed и других), то изменение метаданных, как правило, не требуется. Но можно дополнить отсутствующие данные публикации, сопоставить с результатами и активностями, учтенными в Системе, установить видимость публикации. Также, в случае расхождений с данными издателя, можно исправить данные неверно импортированные из онлайн-источника. Ниже показан пример метаданных публикации на русском и английском языках в редакторе публикации.
...
2 показан импорт из формата BibTeX. Можно скопировать текст из файла и вставить в соответствующее поле, или выбрать файл на компьютере. Далее, нажать кнопку "Импорт".
Рис. 2.2 Импорт библиографического описания в формате BibTeX
При успешной загрузке библиографического описания ниже в окне появится список публикаций доступных для импорта (Рис. 2.3).
Рис. 2.3 Найденные в файле публикации для импорта или отклонения
Если публикации с таким же заголовком или идентификатором DOI уже существуют в системе, то над соответствующей публикации будет показана подсвеченная строка "результаты исследований с подобным заголовком уже существует. Просмотреть потенциальные дубликаты". В этом случае следует проверить предложенный дубликат и отклонить импортирование существующей в системе публикации, нажав соответствующую кнопку "Убрать". Если публикация в систему еще не введена, то надо нажать кнопку "Импорт" и в окне импорта (Рис. 2.4) выбрать или добавить правильные сопоставления авторов и внешних (внутренних) персон или создать новые персоны, если автор не найден в системе. Также предлагается выбрать "оригинальный язык ввода" (язык публикации) и "язык интерфейса для привязки". В случае, если язык оригинала публикации - английский, следует выбрать везде "английский", иначе в первом поле - выбрать действительный язык публикации, а во втором - "русский".
Рис. 2.4 Сопоставление авторов и персон при импорте из BibTeX
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Для авторов, сопоставленных с внутренними персонами (работниками и студентами НГУ), следует явно добавить все их аффилиации с внешними организациями, включая НГУ. |
После проверки сопоставления авторов и аффилиаций следует нажать кнопку "Импортировать и посмотреть" внизу окна. В открывшейся карточке метаданных публикации надо заполнить необходимые поля, выбрать статус "Для валидации" и нажать "Сохранить" (см. Просмотр и редактирование публикаций).