Оглавление
Введение
1 Редактирование данных публикации
1.1 Редактирование видимости публикации
1.2 Редактирование авторов и аффилиаций публикации
1.3 Редактирование метаданных публикации
2 Импорт публикаций из Scopus
2.1 Ручной импорт публикаций
2.2 Автоматический импорт публикаций
2.3 Результаты поиска публикаций
| Оглавление |
|---|
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ввод публикаций с аффилиацией НГУ из Scopus и Web of Science с датой выхода , начиная с 2017 года, будет осуществляться в 2017 году и позже, осуществляется централизованно специалистами Управления сопровождения и анализа научных исследований (УСАНИ). Авторы могут вводить свои публикации в Pure самостоятельно, соблюдая следующие правила:
- в первую очередь публикацию следует искать в импортировать из Scopus и только, если она там не индексирована, найти в импортировать из Web of Science или иных источниках, PubMed, файла библиографического описания BibTeX, RIS или ввести вручную;
- не следует изменять метаданные, импортированные из онлайн-источника, если нет серьезных расхождений с данными издателя;
- в публикации должна быть указана аффилиация НГУ хотя бы у одного из авторов;
- при импорте следует по возможности сопоставить всех авторов из НГУ с внутренними персонами (работники и обучающиеся НГУ) в Системе;
- сопоставленные внутренние персоны авторы из числа работников и студентов, указавшие аффилиацию НГУ, должны иметь аффилиацию со всеми внутренними подразделениями, где они числились в год выхода публикации.
...
| Информация |
|---|
...
|
...
При входе в программу Pure отображается профиль сотрудника с обзором результатов исследований на стартовой странице (рис. 1.1.1.).
Рис. 1.1.1 Обзор профиля исследователя в Pure
Для просмотра результатов исследования необходимо перейти в раздел «Результаты исследований» в левом меню глобальной вкладки «Мои данные» или кликнуть на ссылку с таким же названием на вкладке «Мои исследования» страницы «Обзор моих данных» (рис. 1.1.1). Вы увидите список публикаций (рис. 1.1.2).
Рис. 1.1.2 Результаты исследований в программе Pure
В правой части заголовка публикации отображается точка, цвет которой обозначает видимость статьи на портале (см. ниже). Для изменения видимости необходимо кликнуть на название статьи, перейдя на карточку публикации, внизу карточки выбрать требуемый параметр «Видимость», нажать «Сохранить» (рис. 1.1.3).
Рис. 1.1.3 Изменение видимости результатов исследований
Варианты значений параметра «Видимость» с цветовым кодом:
При выборе «Конфиденциально» выводится сообщение со списком пользователей-авторов НГУ, редакторов и администраторов системы, имеющих доступ к статье.
...
Все результаты исследований при импорте в Pure привязываются по авторам либо к внутренним (работники или обучающиеся НГУ), либо к внешним (все остальные) персонам, а также к их организациям или подразделениям.
В разделе «Результаты исследований» под заголовком статьи имеется список авторов. При найденном совпадении автора с внутренней персоной Pure по имени и/или идентификатору имя автора выделяется ссылкой синего цвета, по которой можно посмотреть информацию о подразделениях и должности автора, а также отсортировать совместные статьи нажав «Показать публикации по» (рис. 1.2.1).
Рис. 1.2.1 Список результатов исследований (публикаций) персоны
Если кликнуть на название результата исследования откроется его карточка, где можно просмотреть соответствующие метаданные, метрики, получить библиографическую ссылку и, при наличии доступа на редактирование, изменить данные результата исследования. В частности авторство и сопоставление с подразделениями/организациями можно исправить в разделе «Авторы и аффилиация» (рис. 1.2.2). После окончания редактирования результат исследования необходимо отправить на проверку редактору, установив статус «Для валидации». Не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».
Рис. 1.2.2 Редактирование аффилиаций авторов
Внутренние персоны и подразделения обозначены темными пиктограммами 
и 
, соответственно. Внешние персоны и организации отмечены светлыми пиктограммами 
и 
.
Добавление новых авторов к статье (как правило, не требуется при импорте из онлайн-источника) возможно с помощью кнопки 
. Для добавления автора, являющегося внутренней персоной, надо ввести часть ФИО в появившемся списке поиска и выбрать из найденных вариантов (рис. 1.2.3).
Рис. 1.2.3 Добавление автора к публикации
Для добавления автора, являющейся внешней персоной, необходимо нажать кнопку «Создать внешнюю персону» (рис. 1.2.3) и заполнить появившеюся карточку данными о персоне и организации.
Рис. 1.2.4 Заполнение карточки внешнего автора в публикации
Для внутренних авторов доступно изменение роли (автор, редактор, иллюстратор, переводчик и т.д.) и добавление/изменение привязки к внутренним подразделениям.
Изменение данных внутреннего автора и его роли производится через нажатие кнопки «Изменить» возле ФИО автора (рис. 1.2.2).
Важно: Иногда при импорте авторы НГУ автоматически не сопоставляются с внутренними персонами Pure и назначаются внешними. Если Вы уверены, что автор является действительным научно-педагогическим работником или студентом НГУ, то измените персону в карточке публикации и замените ее внутренней персоной. При этом потребуется добавить все внешние аффилиации согласно источнику заново.
Рис. 1.2.5 Изменение роли и привязки сотрудника к публикации
Изменение сопоставления с подразделением или организацием доступно в разделе «Аффилиация к: …».
При отсутствии в списке необходимого подразделения или внешней организации, можно добавить их с помощью кнопок «Добавить аффилиацию к другому подразделению...» и «Добавить аффилиацию к другой внешней организации...» (рис. 1.2.5), затем в появившемся селекторе ввести часть названия подразделения или внешней организации и в найденных названиях выбрать требуемое. На рис. 1.2.6 показан пример выбора подразделения.
Рис. 1.2.6 Добавление подразделения
Чтобы закрыть окно редактирования автора, требуется нажать кнопку «Обновить» (рис. 1.2.5).
...
Если публикация импортирована из внешних источников (Scopus, Web of Science, PubMed и др.х), то изменение метаданных, как правило, не требуется. Но можно дополнить отсутствующие данные публикации, сопоставить с результатами и активностями, учтенными в Системе, установить видимость публикации. Также, в случае расхождений с данными издателя, можно исправить данные неверно импортированные из онлайн-источника. Ниже показан пример метаданных публикации на русском и английском языках в редакторе публикации.
Рис. 1.3.1 Окно метаданных публикации
| |
Публикации, являющиеся исправлением вышедших ранее статей (как правило, содержат в начале заголовка слова "Erratum", "Corrigendum" или "Correction"), должны иметь в системе тип "Научные публикации в периодических изданиях - комментарий, выступление". Если при импорте автоматически назначается иной тип, то необходимо сменить шаблон на правильный. Это важно для правильного учета публикаций в программах НГУ. |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
1 Импорт публикаций из
...
онлайн-ресурсов
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
1.1 Поиск и импорт публикаций по запросу
Осуществить поиск и импорт публикаций из онлайн-источников можно с помощью большой зелёной кнопки «Добавить», расположенной в правой части окна профиля сотрудника (рис 2административного интерфейса (Рис. 1.1.1)
Рис. 21.1.1 Кнопка добавления публикаций1 Кнопка для начала добавления контента
В появившемся окне имеются ссылки на часто используемые типы для внесения статей в ручном режиме.
Для добавления требуется в правой части меню, перейти в требуется перейти в раздел «Результаты исследований» (рисРис. 21.1.2).
Рис. 21.1.2 Окно добавления результатов исследования
Поиск публикаций для импорта в Scopus
В появившемся выпадающем меню выбирается подраздел «Импорт из онлайн-ресурса» и далее выбрать справа – Scopus (рисРис. 21.1.3).
Рис. 21.1.3 Выбор источника импорта из Scopus
В появившемся В окне настройки импорта из Scopus (рисРис. 21.1.4) требуется заполнить поля:
- ID
- «ID ORCID или ID автора ScopusИмя
- Scopus» или «Имя(имена) автора и указать
- автора» (не обязательно, если уже указали ORCID или Scopus ID), Подразделение
- «Подразделение, аффилированное к автору
- автору»: Novosibirsk State University
...
- ,
- можно заполнить также «Ограничение по годам», чтобы ограничить годы выхода публикаций при поиске.
Далее, нажать кнопку кнопку «Поиск».
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Если публикация была импортирована ранее, то она будет помечена соответствующей надписью, и будет отсутствовать кнопка "Импорт", саму публикацию в Pure можно посмотреть кликнув на ссылку «Посмотреть публикацию»а ссылка «Посмотреть публикацию» открывает карточку публикации в Pure.
Можно убрать скрыть лишние публикации кликнув на , нажав кнопку «Убрать».
Рис. 21.1.4 Результаты поиска публикаций в Scopus
При нажатии на кнопку кнопки «Импорт» откроется окно импорта публикации, полные данные публикации будут загружены из Scopus и произойдет автоматическое сопоставление результатов с авторами и организациями/подразделениями в Pure. После этого отобразится таблица сопоставленийсовпадений, в которой слева указаны авторы и организации, указанные в публикации, а справа - персоны и организации/подразделения из Pure. Сопоставления можно изменять в определенных пределах, выбирая разные варианты из предложенных.Важно: Система может предложить несколько вариантов совпадений, которые отображаются при нажатии стрелки 
справа от имени персоны или названия организации (Рис. 1.1.5). Всегда предлагается выбор создать новую внешнюю персону или внешнюю организацию в системе, к которому следует прибегать, если ни одно из предложенных совпадений не правильно.
Рис. 1.1.5 Результаты поиска из онлайн источников Scopus
| Информация | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
| Везде, где слева указан Novosibirsk State University |
...
| или эквивалентное название |
...
| , справа следует выбирать |
...
| Новосибирский государственный университет, как внешнюю организацию |
...
| , а не подразделение. Этот признак используется при учете публикаций в различных программах НГУ как то, что автор указал аффилиацию НГУ. |
После сопоставления следует кликнуть на «Импортировать и посмотреть» просмотреть» внизу страницы и , при необходимости , отредактировать сопоставление авторов с персонами и аффилиаций согласно п.1.2 с организациями (см. Редактирование авторов и аффилиаций публикации
...
).
Поиск публикаций для импорта в Web of Science
Выберите источник Web of Science в окне "Импорт из онлайн-ресурса" (Рис. 1.1.3). Поиск и импорт публикаций происходит аналогично тому, как это описано выше для Scopus, но условия поиска задаются несколько иначе. Так, для поиска публикаций автора используется фамилия и инициалы автора (без точки). Для поиска публикаций с аффилиацией НГУ в поле "Название подразделения в Web of Science" необходимо указать название: "Novosibirsk State University". На Рис. 1.1.6 оказан пример поиска публикаций НГУ после 2018 года по имени автора.
Рис. 1.1.6 Результаты поиска публикаций в Web of Science
Обратите внимание, что надпись 
говорит о том, что публикация скорее всего уже имеется в системе. Чтобы убедиться в этом, кликните на ссылку Просмотреть потенциальные дубликаты или на DOI.
Чтобы сократить список кандидатов для импорта, нажмите кнопку "Убрать" 
в блоке с публикацией, которую хотите убрать из списка.
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
1.
...
2 Автоматический поиск публикаций
Настройка автоматического поиска публикаций в онлайн-ресурсах проводится в профиле персоны во вкладке "Автоматический поиск" (рис. 2«Автоматический поиск» (Рис. 1.2.1).
Рис. 21.2.1 Настройка автопоиска публикаций в профиле внутренней персоны
В разделе "Включить «Включить автоматический поиск" устанавливается значение "Вкл." 
в боксе ресурса "Scopus"поиск» устанавливается значение рядом с соответствующим названием онлайн-ресурса. В появившемся подразделе отражаются ранее внесенные в профиль значения ID автора Scopus и ORCID которые возможно можно изменить, нажав 
. Изменения ID в настройке автопоиска переносят в карточку автора для изменения значений для самого профиля автора и будут распространятся на весь профиль. Если Scopus ID отсутствует, то автопоиск включать не следует.
Важно: Не следует указывать более одного Scopus ID, а также варианты имен для автоматического поиска.
Новый Scopus Author ID может появиться в карточке персоны после импорта публикаций, где он указан, как соавтор. Если у персоны отсутствует Scopus ID после импорта всех остальных работников подразделения, то его следует найти с помощью Scopus, следуя инструкции.
Галочка "Отправлять ID. Чтобы найти свой ID автора в Scopus воспользуйтесь инструкцией Профиль автора в Scopus.
| Информация | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Если в Scopus Ваши публикации относятся к нескольким авторским профилям, то есть Вы имеете несколько ID автора Scopus, то откорректируйте свой профиль в Scopus, объединив все Ваши публикации под одним из них (см. Объединение нескольких авторских профилей Scopus). ID объединенного авторского профиля Scopus следует использовать при поиске Ваших публикаций в Pure. Если Вы ведете актуальный список Ваших публикаций в профиле ORCID и он привязан к Вашему профилю в Scopus, то Вы можете выбрать поиск по идентификатору ORCID. |
Галочка «Отправлять e-mail при обнаружении новых статей кандидатов" кандидатов» нужна для уведомления автора о нахождении его публикаций в онлайн ресурсе и отправки списка найденных вариантов для возможной самостоятельной проверки.
Предварительная проверка результатов настроенного поиска возможно при нажатии на кнопку "Просмотр кандидатов" 
, при этом отобразятся найденные результаты (рисРис. 21.2.2), которые пока нельзя импортировать.
Рис. 21.2.2 Просмотр результатов автопоискаПредварительный просмотр найденных публикаций-кандидатов
Посмотреть публикацию можно, щелкнув на ссылку 
или 
"Link to publication in Scopus" или "DOI".
После внесения изменений в автопоиске требуется нажать 
в нижней части карточки. Автоматический поиск по настроенным персонам проводится системой Pure периодически. Администратор системы имеет возможность запускать службу принудительно.
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
В настоящее время автоматический поиск в Scopus настроен только для публикаций, имеющих аффилиацию НГУ (относящихся к ID организации в Scopus 60002049), и вышедших не ранее 2017 года. Для импорта публикаций, не удовлетворяющих этим условиям см. Поиск и импорт публикаций по запросу. |
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
1.3 Результаты поиска и импорт публикаций
Когда настроен автоматический поиска публикаций в онлайн-ресурсах настроен, после прохождения автоматического запуска службы поиска, в поиск публикаций и найдены новые публикации для импорта, в правой части окна профиля отображаются результаты в виде кандидатов в Scopus (рис. 2в списке задач отображается сообщение, что результаты исследований можно импортировать (Рис. 1.3.1).
...
Чтобы перейти к импорту публикаций кликните на ссылку в сообщении.
Рис. 21.3.1 Просмотр результатов автопоиска автоматического поиска публикаций
...
Рис. 2.3.2 Просмотр результатов автопоиска публикаций
...
Также на Ваш корпоративный адрес электронной почты приходит письмо от pure@nsu.ru c темой "Несколько (N) новых публикаций-кандидатов на импорт были найдены в Scopus", где N -- число найденных публикаций-кандидатов (Рис. 1.3.2). Чтобы перейти к импорту публикаций, кликните на ссылку "ваши публикации-кандидаты на импорт" в письме.
Рис. 1.3.2 Пример сообщения электронной почты о результатах автоматического поиска публикаций
Для начала импорта публикации следует нажать соответствующую кнопку "Импорт" (Рис. 1.3.3)
Рис. 21.3.3 Подтверждение/3 Импорт или отклонение результатов автопоиска публикаций
Далее редактирование аффилиации проводится в соответствии с пунктами 1.2 Редактирование авторов и аффилиаций публикации и 1.3 Редактирование метаданных публикации
...
автоматического поиска публикаций
Откроется окно импорта, в котором следует проверить и при необходимости отредактировать найденные системой сопоставления авторов с персонами и аффилиаций с организациями и подразделениями (Рис. 1.3.4).
Рис. 1.3.4 Сопоставление авторов с персонами и аффилиаций с организациями и подразделениями при импорте
Далее редактирование метаданных публикации проводится в соответствии с Просмотр и редактирование публикаций.
| Якорь | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Система поддерживает импорт библиографических описаний из нескольких текстовых форматов: BibTeX, RIS, CERIF in Action. Этой возможностью следует пользоваться только, если публикация не может быть импортирована из онлайн-ресурсов, так как информация в библиографическом описании, как правило, уступает в полноте онлайн ресурсам. Так, аффилиации каждого автора не указываются в форматах BibTeX и RIS, и их придется добавлять искать и вручную.
Для импорта библиографического описания публикаций из файла, также как в п. 1.1 Поиск и импорт публикаций по запросу, нажмите кнопку "+ Добавить", в правом меню появившегося окна выберите пункт "Результаты исследований", далее "Импорт из файла" и затем нужный формат файла (Рис. 2.1).
Рис. 2.1 Начало импорта публикаций из файла
Для примера на Рис. 2.2 показан импорт из формата BibTeX. Можно скопировать текст из файла и вставить в соответствующее поле, или выбрать файл на компьютере. Далее, нажать кнопку "Импорт".
Рис. 2.2 Импорт библиографического описания в формате BibTeX
При успешной загрузке библиографического описания ниже в окне появится список публикаций доступных для импорта (Рис. 2.3).
Рис. 2.3 Найденные в файле публикации для импорта или отклонения
Если публикации с таким же заголовком или идентификатором DOI уже существуют в системе, то над соответствующей публикации будет показана подсвеченная строка "результаты исследований с подобным заголовком уже существует. Просмотреть потенциальные дубликаты". В этом случае следует проверить предложенный дубликат и отклонить импортирование существующей в системе публикации, нажав соответствующую кнопку "Убрать". Если публикация в систему еще не введена, то надо нажать кнопку "Импорт" и в окне импорта (Рис. 2.4) выбрать или добавить правильные сопоставления авторов и внешних (внутренних) персон или создать новые персоны, если автор не найден в системе. Также предлагается выбрать "оригинальный язык ввода" (язык публикации) и "язык интерфейса для привязки". В случае, если язык оригинала публикации - английский, следует выбрать везде "английский", иначе в первом поле - выбрать действительный язык публикации, а во втором - "русский".
Рис. 2.4 Сопоставление авторов и персон при импорте из BibTeX
| Информация | ||
|---|---|---|
| ||
Для авторов, сопоставленных с внутренними персонами (работниками и студентами НГУ), следует явно добавить все их аффилиации с внешними организациями, включая НГУ. |
После проверки сопоставления авторов и аффилиаций следует нажать кнопку "Импортировать и посмотреть" внизу окна. В открывшейся карточке метаданных публикации надо заполнить необходимые поля, выбрать статус "Для валидации" и нажать "Сохранить" (см. Просмотр и редактирование публикаций).