...
Открывается документ для заполнения и направления на согласование:
При заполнении документа необходимо учесть следующее:
1) Если в договоре не указана стоимость, сумма не заполняется (равна 0);
2) В поле «Руководитель подразделения» заполняется ФИО руководителя подразделения верхнего уровня (декан, директор и т.д.). Руководитель выбирается из справочника, но выбор осуществляется путем ввода строки с ФИО. Если руководитель подразделения в справочнике отсутствует, то оператору отображается сообщение о необходимости добавления нового пользователя в 1с. Оператором направляется задача в техническую поддержку на 4141 о необходимости введения пользователя (с указанием «Для работы с доходными договорами»). Документ «Заявка на согласование договоров» записывается, сохраняется в черновиках;
3) Для заполнения контрагента по договору нужно сначала ввести ИНН в поле «ИНН». Если с контрагентом ранее были заключены договоры, то поле «Контрагент» заполняется автоматически. Если данные контрагента по ИНН не найдены (выводится сообщение «Контрагент с таким ИНН не найден, введите наименование контрагента»), то наименование контрагента заполняется в вручную в поле «Наименование контрагента»;
4) Признаки «По виду деятельности» указывать обязательно для формирования маршрута электронного согласования. В одном документе может быть указано несколько признаков видов деятельности (например, соглашение о сотрудничестве по образовательной деятельности с иностранной организацией – указываются признаки «Образовательная деятельность», «Международная деятельность» и «Соглашение о сотрудничестве»). Но при проставлении вида деятельности «Другие (за исключением вышеперечисленных)» дополнительный вид деятельности не указывается;
5) Файл с приложением проекта договора прикреплять к документу обязательно, иначе документ не будет направлен на электронное согласование (дополнительно может быть приложено неограниченное количество файлов, поясняющее суть договора).
...