Правила пользования почтовым сервисом
1. Общие рекомендации:
1.1. Для отправки файлов размером более
...
1 МБ рекомендуется размещать документы в облачном хранилище НГУ (Nextcloud) и вкладывать в письмо ссылку на документ. Инструкция
...
: Вход и управление доступами в хранилище Nextcloud.
1.2.
...
Регулярно удаляйте старые и ненужные письма.
1.3.
...
Не храните на сервере почту
...
старше 1 года.
1.4.
...
Следите за размером своего почтового ящика.
...
Общий размер почтового ящика (входящие + отправленные) не должен превышать 2
...
,5 ГБ.
1.5.
...
При получении письма с вложением
...
сохраните вложение
...
на локальный компьютер и удалите его из письма
...
.
1.6.
...
Письма с массовыми рассылками, содержащие в теме пометку [MASSMAIL]
...
, рекомендуется с помощью фильтров перемещать в папку
...
«Спам» или «Корзина». Инструкция
...
: Автоматическая сортировка писем в Zimbra.
1.7. Не оставляйте в почте обработанные письма от
...
систем «СЭД НГУ» и «Jira» (это напоминания). После перехода по ссылке удаляйте их.
1.8.
...
При использовании локального почтового клиента рекомендуется перейти на протокол POP и
...
настроить удаление писем старше 3
...
месяцев
...
с сервера.
1.9. Если
...
вы настроили пересылку
...
почты на внешний ящик на постоянной основе,
...
установите отметку на пункте
...
«Удалять локальную копию
...
сообщения».
1.10.
...
Регулярно очищайте папку «Корзина».
...
2. Запрещается:
2.1. Отправлять письма с суммарным объёмом вложений более
...
1 МБ нескольким адресатам внутри НГУ (см. п. 1.1 Общие рекомендации).
2.2. Отправлять фото
...
-
...
и видеофайлы коллегам в виде вложений в письме.
2.3. Отправлять документы
...
с суммарным объёмом вложений более 1,5 МБ коллегам.
...
2.4. Использовать корпоративную почту для личных или нерабочих целей.
...
3. Не рекомендуется:
...
3.1.
...
Сканировать документы напрямую в почту.
...
Рекомендуется сохранять сканы на локальный
...
компьютер и удалять соответствующие письма.
| Информация |
|---|
Для получения консультации, а также при возникновении проблем необходимо обратиться в техническую поддержку НГУ через портал технической поддержки или написав нам на почту 4141@nsu.ru. |