Правила пользования почтовым сервисом
1. Общие рекомендации:
1.1. Для отправки файлов размером более
...
1 МБ рекомендуется размещать документы в облачном хранилище НГУ (Nextcloud) и вкладывать в письмо ссылку на документ. Инструкция
...
: Вход и управление доступами в хранилище Nextcloud.
1.2.
...
Регулярно удаляйте старые и ненужные письма.
1.3.
...
Не храните на сервере почту
...
старше 1 года.
1.4.
...
Следите за размером своего почтового ящика.
...
Общий размер почтового ящика (входящие + отправленные) не должен превышать 2
...
,5 ГБ.
1.5.
...
При получении письма с вложением
...
сохраните вложение
...
на локальный компьютер и удалите его из письма
...
.
1.6.
...
Письма с массовыми рассылками, содержащие в теме пометку [MASSMAIL]
...
, рекомендуется с помощью фильтров перемещать в папку
...
«Спам» или «Корзина». Инструкция
...
: Автоматическая сортировка писем в Zimbra.
1.7. Не оставляйте в почте обработанные письма от
...
систем «СЭД НГУ» и «Jira» (это напоминания). После перехода по ссылке удаляйте их.
1.8.
...
При использовании локального почтового клиента рекомендуется перейти на протокол POP и
...
настроить удаление писем старше 3
...
месяцев с сервера.
1.9. Если вы настроили пересылку почты на внешний ящик на постоянной основе, установите отметку на пункте «Удалять локальную копию сообщения».
1
...
.10. Регулярно очищайте папку «Корзина».
...
2. Запрещается:
2.1. Отправлять письма с суммарным объёмом вложений более
...
1 МБ нескольким адресатам внутри НГУ (см. п. 1.1 Общие рекомендации).
2.2. Отправлять фото
...
-
...
и видеофайлы коллегам в виде вложений в письме.
2.3. Отправлять документы
...
с суммарным объёмом вложений более 1,5 МБ коллегам.
...
2.4. Использовать корпоративную почту для личных или нерабочих целей.
...
3. Не рекомендуется:
...
3.1.
...
Сканировать документы напрямую в почту.
...
Рекомендуется сохранять сканы на локальный
...
компьютер и удалять соответствующие письма.
| Информация |
|---|
Для получения консультации, а также при возникновении проблем необходимо обратиться в техническую поддержку НГУ через портал технической поддержки или написав нам на почту 4141@nsu.ru. |