...
Если руководитель не согласен с введенными данными, он может не согласовать документ, указав причину. Документ вернется на редактирование к сотруднику, оформляющему командировку.
4. Инструкция для сотрудника специалиста Управления кадров.
Сотруднику Специалисту управления кадров, ответственному за подразделение, в котором работает сотрудник оформляющий командировку (далее – оператор), приходит на почту и в 1С (раздел Документооборот «Задачи мне») приходит информация о необходимости согласовать документ «решение о командировании».
Сотрудник Оператор по ссылке переходит в 1С «Документооборот» для проверки данных и согласования документа.
...
- Проверить сроки, место, цель (обоснование цели) командирования.
- Согласуйте документ "Решение о командировании сотрудника".
Для просмотра электронного документа необходимо нажать на ссылку «Решение о командировании», при этом открывается электронный документ, в котором заполнены необходимые поля:
Сотрудник, должность сотрудника, место назначения, цель командирования, период командирования.
Для просмотра приложенных документов необходимо открыть вложенный файл(файлы).
На закладке «Дополнительно», по кнопке «подписи» проверить правильность подписания документа по подчиненности. При необходимости выбрать другого работодателя.
...
Проверить кадровое состояние сотрудника по всем местам работы.При необходимости сообщить сотруднику информацию о том, что нужно оформить отсутствие по другим местам работы
1. По командируемой должности:
- срок трудового договоране должен быть меньше периода командирования (дата начала трудового договора не должна быть позже даты начала командировки/дата окончания трудового договора не должна быть раньше даты окончания командировки);
- период командирования не должен «пересекаться» с отпуском, болезнью, другой командировкой и т.п.
2. Наличие других мест работы/должностей в НГУ –
- при оформлении командировки по другим должностям срок трудового договоране должен быть меньше периода командирования (дата начала трудового договора не должна быть позже даты начала командировки/дата окончания трудового договора не должна быть раньше даты окончания командировки);
- если командировка оформляется только по одной должности необходимо оформить отпуск по остальным должностям.
Для обмена информацией с сотрудником, оформляющим командировку можно создать подзадачу с помощью типовых средств 1С «Документооборот».
Для этого в верхней части задачи, полученной для согласования командировки необходимо нажать кнопку «Подзадача» , выбрать «Вопрос автору- Решение о командировании
...