История страницы

1. Общие рекомендации:
1.1. Для отправки файлов размером более 1Мб рекомендуем разместить документ в облаке НГУ

и в письмо вложить ссылку на документ

. Инструкция - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=51021652.
1.2. Удаляйте старые и ненужные письма
1.3. Хранить на сервере почту не старше 1 года

1.4. Когда получили письмо с вложением - сохраните вложение себе на ПК,

из письма

вложения удалите.
1.5. Массовые рассылки с темой письма содержащей [MASSMAIL] необходимо с помощью фильтров перемещать в папку Корзина или Спам. Инструкция - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=187006999.
1.6. Если используется в работе локальный почтовый клиент, то перейти на протокол POP и удалять письма старше 3-х месяцев на сервере.

2. Запрещается:

2.1. Отправлять письма с вложениями более 1Мб на несколько человек

находящихся на территории НГУ

.
2.2. Отправлять фото, видео-материалы коллегам, вложив их в письмо
2.3. Отправлять большие (более 1Мб) документы коллегам

2.4. Использовать корпоративную почту для пересылки личных сообщений, файлов и фотографий

3. Не рекомендуется: 
3.1. Сканирование напрямую

что можно делать что нельзя, что можно хранить что нельзя, и собственно почему. Квоты, допустимые вложения. в почту. Решение - сохраните себе скан из почты на локальный ПК и удалите это письмо.