История страницы

Общие рекомендации:

1. Для отправки файлов размером более 1Мб рекомендуем разместить документ в облаке НГУ и в письмо вложить ссылку на документ. Инструкция (инструкция - Вход и управление доступами в хранилище Nextcloud ) и в письмо вложить ссылку на документ.
2. Удалять старые и ненужные письма
3. Хранить на сервере почту не старше 1 года
4. Когда получили письмо с вложением - сохраните вложение себе на ПК, а из письма вложения удалите.Массовые рассылки с помощью фильтров  перемещать в папку Корзина или Спам. Такие письма помечены словом [MASSMAIL] в теме. Инструкция - Автоматическая сортировка писем в Zimbra.удалите его.

Запрещается:

1. Отправлять письма с вложениями более 1Мб на несколько человек (находящихся на территории НГУ).
2. Отправлять фото, видео-материалы коллегам, вложив их в письмо
3. Отправлять большие (более 1Мб) документы коллегам
4. Использовать корпоративную почту для пересылки личных сообщений, файлов и фотографийСканирование напрямую на почту

Не рекомендуется: 

1. Сканирование напрямую на почту

что можно делать что нельзя, что можно хранить что нельзя, и собственно почему. Квоты, допустимые вложения.