Общие рекомендации:
- Для отправки файлов размером более 1Мб рекомендуем разместить документ в облаке НГУ и в письмо вложить ссылку на документ. Инструкция - Вход и управление доступами в хранилище Nextcloud.
- Удалять старые и ненужные письма
- Когда получили письмо с вложением - сохраните вложение себе на ПК, из письма вложения удалите.
- Массовые рассылки с помощью фильтров перемещать в папку Корзина или Спам. Такие письма помечены словом [MASSMAIL] в теме. Инструкция - Автоматическая сортировка писем в Zimbra.
Запрещается:
- Отправлять письма с вложениями более 1Мб на несколько человек.
- Отправлять фото, видео-материалы коллегам, вложив их в письмо
- Отправлять большие (более 1Мб) документы коллегам
- Использовать корпоративную почту для пересылки личных сообщений, файлов и фотографий
Не рекомендуется:
- Сканирование напрямую на почту
| Примечание |
|---|
для дальнейшего размещения в Базе знаний пользователей НГУ |
что можно делать что нельзя, что можно хранить что нельзя, и собственно почему. Квоты, допустимые вложения.