...
В открывшемся окне выбрать папку, к которой нужно предоставить общий доступ (на примере папка Входящие)
Нажать кнопку ОК.
В открывшемся окне Свойства профиля общего доступа указать необходимые пункты:
1.Тип общего доступа( на примере Внутренние пользователи или группы)
2.Внести почту того, кому нужно предоставить доступ.
3.Выбрать нужную роль.
4.Обязательно выбрать пункт Отправить стандартное сообщение.
Нажать кнопку ОК.
Для отмены доступа к папкам в разделе Папки, общий доступ к которым предоставлен мной нажать Отменить напротив нужной папки.
...